Was ist proaktives Management?
Die proaktive Managementphilosophie verfolgt den Ansatz, dass Manager zuerst handeln sollten, um Probleme zu beheben oder nachhaltige Geschäftspraktiken zu etablieren. Diese Philosophie kann etwas schwierig sein, da mehr Zeit und Kommunikation erforderlich sind, um Ziele zu erreichen. Der Zweck des proaktiven Managements besteht darin, eine Organisationsstruktur zu entwickeln, die Änderungen oder Änderungen in der laufenden Geschäftstätigkeit nicht scheut. Manager müssen versuchen, jede Situation zu kontrollieren, anstatt sich von Situationen kontrollieren zu lassen. Das Warten auf Anweisungen oder Anweisungen eines Vorgesetzten ist nicht Teil dieser Managementphilosophie.
In großen Organisationen gibt es häufig unterschiedliche Managementstile und -philosophien. Dies liegt daran, dass das Unternehmen eine Reihe von Personen zum Ausführen von Aufgaben und Aktivitäten benötigt. Viele Organisationen kontrollieren oder geben keine Anweisungen zum Ausführen von Aufgaben. Sie bieten dem Einzelnen lediglich die Möglichkeit, seine eigenen Taktiken anzuwenden, um Ziele zu erreichen. Ein gängiges Management-Mantra lautet: „Sie können nur erwarten, was Sie inspizieren.“ Diese Aussage bietet eine klare Zusammenfassung des proaktiven Managements. Anstatt sich zurückzulehnen und auf Informationen zu warten, suchen proaktive Manager aktiv nach Informationen, damit sie ihre Ziele in einem zeitnahen und effizienten Manager erreichen.
Durch proaktives Management sammeln Einzelpersonen die notwendigen Informationen, um rechtzeitig Entscheidungen treffen zu können. Dieser Prozess beinhaltet auch die aktive Koordination der Ressourcen des Unternehmens. Wenn der proaktive Manager beispielsweise feststellt, dass eine Abteilung oder ein Geschäftsbereich vorgegebene Ziele nicht erreicht, weist der Manager in Echtzeit mehr Ressourcen zu, um die erforderlichen Ergebnisse zu erzielen. Da dies geschieht, bevor die Abteilung die Produktion beendet, vermeidet der proaktive Manager Probleme mit knappen Lieferungen oder unzureichender Produktionsleistung. Der Manager kann auch Informationen darüber einholen, warum die Abteilung die festgelegten Ziele nicht erreichen konnte, und Änderungen vornehmen, bevor der nächste Produktionslauf der Waren beginnt.
Wichtige Grundsätze für ein proaktives Management sind Teamwork, das Setzen von Zielen und die Kommunikation nach oben und unten. Durch Teamarbeit kann ein proaktiver Manager eine Gruppe von Personen zusammenstellen, die eine ähnliche Denkweise wie sie haben, und auf mehreren Ebenen des Unternehmens eine proaktive Managementphilosophie entwickeln. Das Setzen von Zielen ist notwendig, da die proaktive Führungskraft in ihrer Position etwas anstreben muss. Wenn Sie ziellos arbeiten, kann dies zu einer reaktionären Philosophie führen, bei der sich die Manager der Situation erst nach ihrem Auftreten bewusst werden. Die Kommunikation nach oben ermöglicht es den Managern, Informationen von Mitarbeitern zu hören, die tägliche Aufgaben und Aktivitäten erledigen. Dies hilft dem Manager, fundierte Entscheidungen zu treffen. Die Kommunikation nach unten verläuft vom Manager zu den Mitarbeitern und gibt den Mitarbeitern die erforderlichen Anweisungen.