Was ist eine Lohn- und Gehaltsabrechnungskarte?
Lohn- und Gehaltsabrechnungskarten sind Finanzkarten, die es ermöglichen, auf Löhne und andere Einkünfte zuzugreifen, die ein Arbeitgeber dem Karteninhaber ausstellt. Die Verwendung eines Lohnkartendienstes ermöglicht es, die Notwendigkeit einer direkten Einzahlung auf ein Girokonto sowie die Notwendigkeit einer manuellen Einzahlung eines Gehaltsschecks auf ein Bankkonto zu beseitigen. Mit einer Lohn- und Gehaltsabrechnungskarte kann der Mitarbeiter an jedem Geldautomaten Geld abheben oder die Karte wie eine Debitkarte verwenden.
Die Mitarbeiter stellen fest, dass ein Ansatz für Lohn- und Gehaltsabrechnungskarten mehrere Vorteile mit sich bringt. Erstens stellen die meisten Programme Löhne und Gehälter am selben Tag zur Verfügung, an dem der Arbeitgeber die Zahlungen ausstellt. Das heißt, es muss nicht bis zum nächsten Geschäftstag gewartet werden, um Geld abzuheben, wie dies häufig bei einer direkten Einzahlung auf ein Bankkonto der Fall ist. Dieser schnelle Zugriff auf vom Arbeitgeber ausgestellte Vergütungen bedeutet auch, dass Mitarbeiter nicht zur Bank eilen müssen, um einen Scheck vor einer bestimmten Zeit am Nachmittag einzuzahlen, damit die Gelder am selben Tag auf ein Girokonto gebucht werden.
Arbeitgeber können auch von der Nutzung eines Lohnkartendienstes zur Bezahlung ihrer Mitarbeiter profitieren. Das Verfahren erfordert nicht mehr Schritte als die Abwicklung einer direkten Einzahlung und vereinfacht häufig die damit verbundenen Verfahren zur Ausstellung von Belegen, in denen die Auszahlung des Gehalts für den angegebenen Zeitraum detailliert angegeben ist. Die Mitarbeiter können online Salden einsehen und erhalten einen detaillierten Bericht über das Einbehalten und die Verteilung des Nettolohns. Dies bedeutet weniger Papierkram für den Arbeitgeber.
Eine Lohn- und Gehaltsabrechnungskarte bietet zwar eine Reihe von Vorteilen, es ist jedoch zu beachten, dass nicht alle Programme dieses Typs auf dieselbe Weise funktionieren. Es gibt viele verschiedene Arten von Gebühren, die je nach Programm möglicherweise anfallen oder nicht. Bei der Einrichtung der Lohnkarte können beispielsweise eine monatliche Nutzungsgebühr, eine Gebühr pro Transaktion für alle Einkäufe in Geschäften, bei denen die Karte verwendet wird, Geldautomaten-Abhebegebühren und Kartenersatzgebühren abgezogen werden. Es besteht auch die Möglichkeit, dass bei jeder Buchung des Betrags des Arbeitgebers auf die Karte eine Aufladegebühr erhoben wird. Wenn das Payroll-Card-Programm es Mitarbeitern ermöglicht, mehr Geld auszugeben als derzeit auf dem Konto vorhanden ist, berechnet der Kartenanbieter eine Überziehungsgebühr, ähnlich einer Überziehungsgebühr, die anfällt, wenn ein Guthaben auf einem Girokonto überzogen wird.
Während ein Lohn- und Gehaltsabrechnungskartenprogramm viele der mit einer mit einem Girokonto verbundenen Debitkarte verbundenen Dienste und Schutzfunktionen bietet, kann das Programm Gebühren für Transaktionen erheben, die bei Verwendung einer von einer Bank ausgestellten Debitkarte kostenlos durchgeführt werden. Abhängig vom jeweiligen Payroll-Card-Programm ist das Leistungsspektrum möglicherweise nicht mit der direkten Einzahlung auf ein Girokonto und dem Zugriff auf das Guthaben über eine Debitkarte vergleichbar. Aus diesem Grund ist es wichtig, viele direkte Fragen zu stellen, bevor Sie sich für ein Programm dieses Typs anmelden. Andernfalls können Gebühren anfallen, die nicht antizipiert wurden und das verfügbare Einkommen erheblich schmälern.