Che cos'è una Payroll Card?

Le carte salariali sono carte finanziarie che consentono di accedere a salari e altri guadagni emessi dal titolare della carta da un datore di lavoro. L'uso di un servizio di tessera salariale consente di eliminare la necessità di un deposito diretto in un conto corrente e la necessità di depositare manualmente una busta paga in un conto bancario. Con una carta del libro paga, il dipendente può prelevare denaro da qualsiasi bancomat o utilizzare la carta allo stesso modo di qualsiasi carta di debito.

I dipendenti scoprono che l'approccio con la carta dei salari comporta numerosi vantaggi. In primo luogo, la maggior parte dei programmi rende disponibili salari e stipendi nello stesso giorno in cui il datore di lavoro emette i pagamenti. Ciò significa che non è necessario attendere fino al giorno lavorativo successivo per prelevare fondi, come spesso accade con un deposito diretto su un conto bancario. Questo rapido accesso al risarcimento emesso dal datore di lavoro significa anche che i dipendenti non devono correre in banca per depositare un assegno prima di una determinata ora nel pomeriggio per avere i fondi registrati su un conto corrente lo stesso giorno.

I datori di lavoro possono inoltre beneficiare dell'utilizzo di un servizio di tessera salariale per pagare i propri dipendenti. Il processo non richiede ulteriori passaggi rispetto alla gestione di un deposito diretto e spesso semplifica i relativi processi di emissione delle ricevute che descrivono in dettaglio l'erogazione della retribuzione per il periodo citato. I dipendenti possono andare online per visualizzare i saldi e anche ottenere un rapporto dettagliato di trattenuta e distribuzione della retribuzione netta con facilità. Ciò significa meno documenti da generare per il datore di lavoro.

Mentre una carta del libro paga ha una serie di vantaggi, è importante notare che non tutti i programmi di questo tipo funzionano allo stesso modo. Esistono molti tipi diversi di commissioni che possono o meno essere applicate, a seconda del programma. Ad esempio, la configurazione della carta del libro paga può consentire la detrazione di una commissione di utilizzo mensile, una commissione per transazione per tutti gli acquisti effettuati nei negozi utilizzando la carta, le commissioni di prelievo bancomat e le commissioni di sostituzione della carta. È inoltre possibile che venga addebitata una commissione di caricamento ogni volta che i fondi del datore di lavoro vengono registrati sulla carta. Se il programma di carte retribuzione consente ai dipendenti di spendere più denaro di quanto non sia attualmente nel conto, il fornitore della carta addebiterà una commissione di scoperto, simile a una commissione di scoperto che si verifica quando un saldo viene accreditato su un conto corrente.

Mentre un programma di carte salariali fornisce molti dei servizi e delle protezioni associati a una carta di debito connessa a un conto corrente, il programma può addebitare commissioni per le transazioni eseguite gratuitamente quando si utilizza una carta di debito emessa da una banca. A seconda del particolare programma di carte paga, la suite di servizi potrebbe non essere paragonabile all'uso del deposito diretto su un conto corrente e all'accesso ai fondi tramite una carta di debito. Per questo motivo, è importante porre molte domande dirette prima di iscriversi a un programma di questo tipo. La mancata osservanza di questa precauzione può comportare l'insorgere di una serie di commissioni non previste e un significativo taglio delle entrate disponibili.