Co robi inspektor księgowy?
Inspektor księgowy wykonuje różne funkcje księgowe równolegle z nadzorowaniem młodszego personelu księgowego i urzędników. W zależności od charakteru działalności firmy opis przełożonego może również obejmować zarządzanie lub kierowanie działaniami innych działów. Zasadniczo CV osoby nadzorującej obejmuje kilkuletnie doświadczenie w prowadzeniu ksiąg rachunkowych, rachunkowości lub audytu. Doświadczenie w roli nadzorcy księgowego lub menedżera jest preferowane, ale zwykle nie jest obowiązkowe, jeśli wyraźnie wykazano umiejętności przywódcze.
Ponieważ skuteczne zarządzanie przychodami i wydatkami firmy ma kluczowe znaczenie dla jej sukcesu, rola księgowego jest znacząca. Musi dobrze komunikować się z każdym działem, który wydaje pieniądze, i śledzić ich wydatki. Jeśli wytyczne budżetowe nie są przestrzegane, nadzorca księgowy jest zobowiązany do zaradzenia nadużyciom i próby znalezienia polubownego rozwiązania z kierownikiem działu. Idealne rozwiązanie pozwoli na utrzymanie wydatków firmy na odpowiednim poziomie, przy jednoczesnym wywiązaniu się z zobowiązań umownych i zaspokojeniu potrzeb dostawców i klientów.
Aby utrzymać rentowność firmy, nadzorca księgowy opracowuje i wprowadza procedury operacyjne dla każdego działu, aby przepływy pieniężne mogły być skutecznie śledzone i sprawdzane. Jednocześnie nadzoruje zobowiązania, należności, budżety, zestawienia zysków i strat, listy płac i świadczeń oraz inwestycje kapitałowe. Jeśli pojawią się problemy w którymkolwiek z tych obszarów, organ nadzoru księgowego jest odpowiedzialny za ich uznanie i zaproponowanie rozwiązań lub konsultacje z innymi, którzy mogą mieć odpowiednie rozwiązania do zaoferowania.
Stanowisko to wymaga regularnego kompilowania raportów finansowych i statystycznych. Raporty z działalności finansowej dla każdego działu przygotowywane są cyklicznie i przedstawiane kierownictwu wyższego szczebla do przeglądu. Inne raporty są wymagane dla podmiotów zewnętrznych, takich jak inwestorzy, audytorzy, CPA i agencje rządowe.
Organ nadzoru księgowego jest zaangażowany we wszystkie obszary działalności, które wymagają pieniędzy; w większości przypadków jest to każdy dział. Wymaga to od niej nie tylko szybkiego i dokładnego podziału liczb, ale także wiedzy i doświadczenia w powiązanych dziedzinach, takich jak ekonomia, inwestycje i zarządzanie aktywami. Pomocna jest również znajomość aplikacji księgowych.
Podobnie jak w przypadku większości stanowisk nadzorczych, doskonałe umiejętności komunikacyjne są niezbędne do odniesienia sukcesu przez księgowego. Omawianie kwestii finansowych z szefami departamentów wymaga taktu, dyplomacji i siły perswazji. Utrzymanie wszystkich zadowolonych z ograniczeń budżetowych przy jednoczesnym utrzymaniu pozytywnej i produktywnej atmosfery jest wyzwaniem, przed którym regularnie stoją nadzorcy księgowi. Możliwość łatwego łączenia się z szeroką gamą typów osobowości jest zdecydowanym atutem dla osoby na tej pozycji.