Hvad gør en regnskabsvejleder?
En regnskabsvejleder udfører en række regnskabsfunktioner samtidigt med at føre tilsyn med junior regnskabspersonale og embedsmænd. Afhængig af arten af virksomhedens forretning, kan vejlederbeskrivelsen også omfatte styring eller instruktion af andre afdelingernes aktiviteter. Generelt inkluderer vejlederens CV adskillige års baggrund inden for bogføring, regnskab eller revision. Erfaring som regnskabsvejleder eller manager foretrækkes, men normalt ikke obligatorisk, hvis lederegenskaber tydeligt er blevet demonstreret.
Da den vellykkede styring af en virksomheds indkomst og udgifter er afgørende for dens succes, er regnskabsvejlederens rolle betydelig. Hun skal kommunikere godt med hver afdeling, der bruger penge og holde styr på deres udgifter. Hvis der ikke følges budgetretningslinjer, er den regnskabsmæssige vejleder forpligtet til at tackle overtrædelserne og forsøge at nå en mindelig løsning med afdelingslederen. IdealetOpløsning vil holde selskabets udgifter på sporet, mens de opfylder kontraktmæssige forpligtelser og tilfredsstiller leverandører og kunder.
For at holde virksomheden rentabel udvikler og inkorporerer den regnskabsmæssige vejleder driftsprocedurer for hver afdeling, så pengestrømmen effektivt kan spores og kontrolleres. Hun fører samtidig tilsyn med de betalte konti, tilgodehavender, budgetter, overskud og tabsopgørelser, lønningslister og fordele og kapitalinvesteringer. Hvis problemer udvikler sig på et af disse områder, er den regnskabsmæssige vejleder ansvarlig for at anerkende dem og enten foreslå løsninger eller konferere med andre, der kan have passende beslutninger at tilbyde.
Denne position kræver regelmæssig samling af økonomiske og statistiske rapporter. Rapporter om økonomiske aktiviteter for hver afdeling er udarbejdet på et tilbagevendende grundlag og præsenteres for øvre ledelse til gennemgang. Anden rapportS er påkrævet for eksterne enheder, såsom investorer, revisorer, CPA'er og statslige agenturer.
En regnskabsvejleder er involveret i alle områder af en virksomhed, der involverer penge; I de fleste tilfælde er dette enhver afdeling. Dette kræver, at hun ikke kun er en hurtig og præcis numre cruncher, men har også viden eller erfaring inden for relaterede områder, såsom økonomi, investeringer og aktivstyring. Kendskab til regnskabssoftwareapplikationer er også nyttigt.
Som i de fleste tilsynsstillinger er fremragende kommunikationsevner afgørende for en regnskabsvejleders succes. At diskutere pengeproblemer med afdelingsledere kræver takt, diplomati og overtalelsesmagter. At holde alle tilfredse med budgetbegrænsninger, mens de opretholder en positiv og produktiv atmosfære, er en udfordring, der regelmæssigt står over for regnskabsvejledere. Evnen til let at forbinde med en lang række personlighedstyper er et bestemt aktiv for en person i denne position.