Hvad gør en regnskabsvejleder?
En regnskabsvejleder udfører en række forskellige regnskabsfunktioner samtidig med at føre tilsyn med junior regnskabspersonale og generelle ansatte. Afhængig af arten af virksomhedens forretning, kan vejlederbeskrivelsen også omfatte styring eller styring af aktiviteterne i andre afdelinger. Generelt inkluderer vejlederens cv flere års baggrund inden for bogføring, regnskab eller revision. Erfaring som regnskabsvejleder eller leder foretrækkes, men er normalt ikke obligatorisk, hvis lederegenskaber er tydeligt demonstreret.
Da en vellykket styring af en virksomheds indtægter og udgifter er afgørende for dens succes, er regnskabsvejlederens rolle betydelig. Hun skal kommunikere godt med hver afdeling, der bruger penge og holde styr på deres udgifter. Hvis budgetretningslinjerne ikke følges, er regnskabsvejlederen forpligtet til at tackle overtrædelserne og forsøge at nå en mindelig løsning med institutlederen. Den ideelle løsning vil holde virksomhedens udgifter på rette spor, mens de opfylder kontraktlige forpligtelser og tilfredsstille leverandører og kunder.
For at holde virksomheden rentabel udvikler og integrerer regnskabsvejleder driftsprocedurer for hver afdeling, så pengestrømmen effektivt kan spores og kontrolleres. Hun fører samtidig tilsyn med tilgodehavender, tilgodehavender, budgetter, resultatopgørelser, lønninger og fordele og kapitalinvesteringer. Hvis der opstår problemer på et af disse områder, er regnskabsvejlederen ansvarlig for at anerkende dem og enten foreslå løsninger eller konferere med andre, der måtte have passende beslutninger at tilbyde.
Denne position kræver regelmæssig udarbejdelse af finansielle og statistiske rapporter. Rapporter om økonomiske aktiviteter for hver afdeling udarbejdes på et tilbagevendende grundlag og præsenteres for øverste ledelse til gennemgang. Andre rapporter er nødvendige for eksterne enheder, såsom investorer, revisorer, CPA'er og offentlige agenturer.
En regnskabsvejleder er involveret i alle områder af en virksomhed, der involverer penge; i de fleste tilfælde er dette hver afdeling. Dette kræver, at hun ikke kun er en hurtig og nøjagtig nummerskriver, men også har viden eller erfaring inden for relaterede områder, såsom økonomi, investeringer og kapitalforvaltning. Viden om regnskabssoftwareapplikationer er også nyttig.
Som i de fleste tilsynspositioner er fremragende kommunikationsevner afgørende for en bogføringsvejlederes succes. At diskutere pengespørgsmål med institutledere kræver takt, diplomati og overtalelsesmagter. At holde alle tilfredse med budgetbegrænsningerne, samtidig med at de opretholder en positiv og produktiv atmosfære, er en udfordring, som regnskabsvejleder regelmæssigt står overfor. Evnen til let at forbinde med en lang række personlighedstyper er et bestemt aktiv for en person i denne position.