Was macht ein Rechnungsführer?
Ein Buchhaltungsleiter führt eine Vielzahl von Buchhaltungsfunktionen gleichzeitig mit der Überwachung des Junior-Buchhaltungspersonals und des Generalstabs aus. Abhängig von der Art der Geschäftstätigkeit des Unternehmens kann die Beschreibung des Vorgesetzten auch die Verwaltung oder Leitung der Aktivitäten anderer Abteilungen umfassen. In der Regel umfasst der Lebenslauf des Vorgesetzten mehrere Jahre Erfahrung in den Bereichen Buchhaltung, Rechnungslegung oder Abschlussprüfung. Erfahrung als Rechnungsprüfer oder Manager wird bevorzugt, ist jedoch in der Regel nicht obligatorisch, wenn Führungsqualitäten eindeutig nachgewiesen wurden.
Da die erfolgreiche Verwaltung der Einnahmen und Ausgaben eines Unternehmens für dessen Erfolg von entscheidender Bedeutung ist, spielt der Rechnungsprüfer eine wichtige Rolle. Sie muss mit jeder Abteilung, die Geld ausgibt, gut kommunizieren und ihre Ausgaben nachverfolgen. Wenn die Haushaltsrichtlinien nicht befolgt werden, muss der Rechnungsführer die Verstöße angehen und versuchen, mit dem Abteilungsleiter eine einvernehmliche Lösung zu finden. Mit der idealen Lösung werden die Ausgaben des Unternehmens nachverfolgt und gleichzeitig die vertraglichen Verpflichtungen erfüllt sowie Verkäufer und Kunden zufrieden gestellt.
Um das Unternehmen rentabel zu halten, entwickelt und integriert der Rechnungsführer für jede Abteilung Betriebsverfahren, damit der Cashflow effizient nachverfolgt und überprüft werden kann. Sie überwacht gleichzeitig Kreditorenbuchhaltung, Debitorenbuchhaltung, Budgets, Gewinn- und Verlustrechnung, Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Vorsorge und Kapitalanlagen. Wenn in einem dieser Bereiche Probleme auftreten, ist der Rechnungsführer dafür verantwortlich, diese anzuerkennen und entweder Lösungen vorzuschlagen oder sich mit anderen zu beraten, die möglicherweise geeignete Lösungen anbieten.
Diese Position erfordert die regelmäßige Erstellung von Finanz- und Statistikberichten. Berichte über die finanziellen Aktivitäten der einzelnen Abteilungen werden regelmäßig erstellt und dem oberen Management zur Überprüfung vorgelegt. Andere Berichte sind für externe Stellen wie Investoren, Wirtschaftsprüfer, CPAs und Regierungsbehörden erforderlich.
Ein Rechnungsführer ist in allen Bereichen eines Unternehmens involviert, die Geld betreffen. In den meisten Fällen ist dies jede Abteilung. Dies erfordert, dass sie nicht nur eine schnelle und genaue Zahlenkennerin ist, sondern auch Kenntnisse oder Erfahrungen in verwandten Bereichen wie Wirtschaft, Investitionen und Vermögensverwaltung besitzt. Kenntnisse über Buchhaltungssoftwareanwendungen sind ebenfalls hilfreich.
Wie in den meisten Aufsichtsfunktionen sind hervorragende Kommunikationsfähigkeiten für den Erfolg eines Rechnungsprüfers von entscheidender Bedeutung. Die Besprechung von Geldangelegenheiten mit Abteilungsleitern erfordert Fingerspitzengefühl, Diplomatie und Überzeugungskraft. Alle mit Budgetbeschränkungen zufrieden zu stellen und gleichzeitig eine positive und produktive Atmosphäre aufrechtzuerhalten, ist eine Herausforderung, der sich die Rechnungsführer regelmäßig stellen müssen. Die Fähigkeit, sich leicht mit einer Vielzahl von Persönlichkeitstypen zu verbinden, ist für eine Person in dieser Position von Vorteil.