Co to jest czyszczenie danych?

Czyszczenie danych, znane również jako czyszczenie danych, to proces zapewniający, że zestaw danych jest poprawny i dokładny. Podczas tego procesu rekordy są sprawdzane pod kątem dokładności i spójności, aw razie potrzeby są one poprawiane lub usuwane. Może się to zdarzyć w ramach jednego zestawu rekordów lub między wieloma zestawami danych, które należy scalić lub które będą ze sobą współpracować.

Prosty proces

W najprostszej postaci, czyszczenie danych obejmuje osobę lub osoby czytające zestaw rekordów i sprawdzające ich dokładność. Literówki i błędy ortograficzne są poprawiane, źle oznakowane dane są odpowiednio oznakowane i wypełniane, a niekompletne lub brakujące wpisy są uzupełniane. Operacje te często usuwają nieaktualne lub niemożliwe do odzyskania rekordy, aby nie zajmowały miejsca i powodowały nieefektywne operacje.

Złożony proces

W bardziej złożonych operacjach czyszczenie danych może być wykonywane przez programy komputerowe. Programy te mogą sprawdzać dane według różnych zasad i procedur określonych przez użytkownika. Można ustawić program do usuwania wszystkich rekordów, które nie były aktualizowane w ciągu ostatnich pięciu lat, poprawiania błędnie napisanych słów i usuwania duplikatów. Bardziej złożony program może uzupełnić brakujące miasto na podstawie poprawnego kodu pocztowego lub zmienić ceny wszystkich pozycji w bazie danych na inny rodzaj waluty.

Korzyści

Czyszczenie danych jest bardzo ważne dla wydajności każdej firmy zależnej od danych. Jeśli na przykład niektórzy klienci w bazie danych nie mają dokładnych numerów telefonów, pracownicy nie mogą łatwo się z nimi skontaktować. Jeśli adresy e-mail klientów nie są poprawnie sformatowane, jako inny przykład, automatyczny system poczty e-mail nie byłby w stanie wysłać najnowszych kuponów i ofert specjalnych. Zadaniem czyszczenia danych jest upewnienie się, że dane w systemie są prawidłowe, aby system mógł z nich korzystać. Niedokładne lub niekompletne zapisy nie przydadzą się nikomu.

Ilekroć dwa systemy danych muszą ze sobą współpracować, czyszczenie danych jest jeszcze ważniejsze. Jeśli firma ma dwa oddziały, które współpracują z wieloma tymi samymi klientami, dane w każdym oddziale muszą być nie tylko kompletne i dokładne, ale oba oddziały muszą również mieć pasujące dane. Gdy klient aktualizuje swój numer telefonu w jednym oddziale, dane w drugim oddziale muszą zostać zaktualizowane o te same informacje, aby zapewnić najwyższą wydajność. Czyszczenie danych działa nie tylko w celu zapewnienia, że ​​dane są dokładne, ale także, że są spójne między różnymi rekordami.

Za każdym razem, gdy przechowywana jest duża ilość danych, do systemu wkradają się błędy. Celem czyszczenia danych jest zminimalizowanie tych błędów i uczynienie danych tak użytecznymi i jak najbardziej znaczącymi. Bez regularnego wykonywania tego procesu błędy i błędy mogą się sumować, co prowadzi do mniej wydajnej pracy i większej liczby komplikacji.