Was ist Datenbereinigung?
Bei der Datenbereinigung, auch als Datenbereinigung bezeichnet, wird sichergestellt, dass ein Datensatz korrekt und genau ist. Während dieses Vorgangs werden Datensätze auf Richtigkeit und Konsistenz überprüft und bei Bedarf entweder korrigiert oder gelöscht. Dies kann innerhalb eines einzelnen Datensatzsatzes oder zwischen mehreren Datensätzen auftreten, die zusammengeführt werden müssen oder zusammenarbeiten.
Einfacher Prozess
In seiner einfachsten Form umfasst die Datenbereinigung eine Person oder Personen, die eine Reihe von Aufzeichnungen durchliest und deren Richtigkeit überprüft. Tippfehler und Rechtschreibfehler werden korrigiert, falsch gekennzeichnete Daten werden ordnungsgemäß gekennzeichnet und abgelegt, und unvollständige oder fehlende Einträge werden vervollständigt. Diese Vorgänge löschen häufig veraltete oder nicht wiederherstellbare Datensätze, sodass sie keinen Speicherplatz belegen und ineffiziente Vorgänge verursachen.
Komplexer Prozess
Bei komplexeren Vorgängen kann die Datenbereinigung von Computerprogrammen durchgeführt werden. Diese Programme können die Daten mit einer Vielzahl von Regeln und Verfahren prüfen, die vom Benutzer festgelegt werden. Ein Programm könnte so eingestellt werden, dass alle Datensätze gelöscht werden, die in den letzten fünf Jahren nicht aktualisiert wurden, falsch geschriebene Wörter korrigiert und doppelte Kopien gelöscht werden. Ein komplexeres Programm kann möglicherweise eine fehlende Stadt anhand einer korrekten Postleitzahl ausfüllen oder die Preise aller Artikel in einer Datenbank in einen anderen Währungstyp ändern.
Leistungen
Die Datenbereinigung ist für die Effizienz datenabhängiger Unternehmen sehr wichtig. Wenn einige der Kunden in einer Datenbank beispielsweise keine genauen Telefonnummern haben, können sich die Mitarbeiter nicht einfach mit ihnen in Verbindung setzen. Wenn die E-Mail-Adressen eines Kunden nicht korrekt formatiert sind, kann ein automatisiertes E-Mail-System beispielsweise nicht die neuesten Gutscheine und Sonderangebote versenden. Die Aufgabe der Datenbereinigung besteht darin, sicherzustellen, dass die Daten in einem System korrekt sind, damit das System die Daten verwenden kann. Ungenaue oder unvollständige Aufzeichnungen nützen niemandem viel.
Immer wenn zwei Datensysteme zusammenarbeiten müssen, ist die Datenbereinigung noch wichtiger. Wenn ein Unternehmen zwei Niederlassungen hat, die mit vielen der gleichen Kunden zusammenarbeiten, müssen die Daten in jeder Niederlassung nicht nur vollständig und genau sein, sondern auch übereinstimmende Daten enthalten. Wenn ein Kunde seine Telefonnummer mit einer Niederlassung aktualisiert, müssen die Daten in der anderen Niederlassung mit denselben Informationen aktualisiert werden, um die höchste Effizienz zu gewährleisten. Die Datenbereinigung stellt nicht nur sicher, dass die Daten korrekt sind, sondern auch, dass sie zwischen verschiedenen Datensätzen konsistent sind.
Jedes Mal, wenn viele Daten gespeichert werden, müssen sich Fehler in das System einschleichen. Ziel der Datenbereinigung ist es, diese Fehler zu minimieren und die Daten so nützlich und aussagekräftig wie möglich zu gestalten. Ohne diesen Prozess, der regelmäßig durchgeführt wird, können sich Fehler und Irrtümer summieren, was zu weniger effizienter Arbeit und mehr Komplikationen führt.