Was ist Datenreinigung?

Datenreinigung, auch als Datenschrubben bezeichnet, ist der Prozess, um sicherzustellen, dass ein Datensatz korrekt und genau ist. Während dieses Prozesses werden Aufzeichnungen auf Genauigkeit und Konsistenz überprüft und nach Bedarf entweder korrigiert oder gelöscht. Dies kann innerhalb eines einzelnen Satzes von Datensätzen oder zwischen mehreren Datensätzen auftreten, die zusammengeführt werden müssen oder die zusammen funktionieren.

Einfacher Prozess

In der einfachsten Form beinhaltet die Datenreinigung eine Person oder Personen, die eine Reihe von Datensätzen lesen und ihre Genauigkeit überprüfen. Tippfehler und Rechtschreibfehler werden korrigiert, falsch beschriebene Daten werden ordnungsgemäß gekennzeichnet und eingereicht, und unvollständige oder fehlende Einträge werden abgeschlossen. Diese Operationen reinigen häufig veraltete oder nicht wiedererlebbare Aufzeichnungen, damit sie keinen Platz einnehmen und ineffiziente Vorgänge verursachen.

komplexer Prozess

In komplexeren Vorgängen kann die Datenreinigung von Computerprogrammen durchgeführt werden. Diese Programme können die Daten mit einer Vielzahl von Regeln und Verfahren dec überprüfenvom Benutzer idiert. Ein Programm könnte so eingestellt werden, dass alle Datensätze, die nicht innerhalb der letzten fünf Jahre aktualisiert wurden, alle falsch geschriebenen Wörter korrigieren und doppelte Kopien löschen. Ein komplexeres Programm kann möglicherweise eine fehlende Stadt basierend auf einer korrekten Postleitzahl ausfüllen oder die Preise aller Artikel in einer Datenbank in einen anderen Währungsart ändern.

Vorteile

Datenreinigung ist für die Effizienz eines datenabhängigen Unternehmens sehr wichtig. Wenn einige der Kunden in einer Datenbank beispielsweise keine genauen Telefonnummern haben, können Mitarbeiter sie nicht leicht kontaktieren. Wenn die E -Mail -Adressen einer Kunden nicht korrekt formatiert werden, kann ein automatisiertes E -Mail -System die neuesten Gutscheine und Sonderangebote nicht versenden. Die Aufgabe der Datenreinigung besteht darin, sicherzustellen, dass die Daten innerhalb eines Systems korrekt sind, damit das System die Daten verwenden kann. Ungenau oder incomPlete Records sind für niemanden gebraucht.

Wenn zwei Datensysteme zusammenarbeiten müssen, ist die Datenreinigung noch wichtiger. Wenn ein Unternehmen zwei Filialen hat, die mit vielen der gleichen Kunden zusammenarbeiten, müssen die Daten in jeder Filiale nicht nur vollständig und genau sein, sondern auch die beiden Filialen übereinstimmende Daten haben. Wenn ein Kunde seine Telefonnummer mit einer Filiale aktualisiert, müssen die Daten in der anderen Filiale mit denselben Informationen aktualisiert werden, um die höchste Effizienz zu gewährleisten. Die Datenreinigung funktioniert nicht nur, um sicherzustellen, dass Daten genau sind, sondern auch zwischen verschiedenen Datensätzen konsistent.

Jedes Mal, wenn viele Daten gespeichert werden, werden Fehler in das System eingeschlichen. Das Ziel der Datenreinigung ist es, diese Fehler zu minimieren und die Daten so nützlich und so aussagekräftig wie möglich zu gestalten. Ohne dass dieser Prozess regelmäßig durchgeführt wird, können sich Fehler und Fehler summieren, was zu weniger effizienten Arbeiten und mehr Komplikationen führt.