Co je to čištění dat?

Čištění dat, také známé jako drhnutí dat, je proces zajišťující, že sada dat je správná a přesná. Během tohoto procesu jsou záznamy kontrolovány z hlediska přesnosti a konzistence a podle potřeby jsou opraveny nebo vymazány. K tomu může dojít v rámci jedné sady záznamů nebo mezi více sadami dat, které je třeba sloučit nebo které budou spolupracovat.

Jednoduchý proces

V nejjednodušší podobě zahrnuje čištění dat osobu nebo osoby, které čtou soubor záznamů a ověřují jejich správnost. Chyby překlepů a pravopisných chyb jsou opraveny, chybně označená data jsou správně označena a uložena a neúplné nebo chybějící záznamy jsou dokončeny. Tyto operace často odstraňují zastaralé nebo neopravitelné záznamy, takže nezabírají místo a nezpůsobují neefektivní operace.

Složitý proces

Ve složitějších operacích může být čištění dat prováděno pomocí počítačových programů. Tyto programy mohou kontrolovat data pomocí různých pravidel a postupů, o nichž rozhodl uživatel. Program lze nastavit tak, aby odstranil všechny záznamy, které nebyly aktualizovány v předchozích pěti letech, opravil všechna chybně napsaná slova a odstranil duplicitní kopie. Složitější program může být schopen vyplnit chybějící město na základě správného poštovního směrovacího čísla nebo změnit ceny všech položek v databázi na jiný typ měny.

Výhody

Čištění dat je velmi důležité pro efektivitu jakéhokoli podnikání závislého na datech. Pokud někteří klienti v databázi nemají přesná telefonní čísla, zaměstnanci je nemohou snadno kontaktovat. Pokud e-mailové adresy klientů nejsou správně naformátovány, jako další příklad by automatizovaný e-mailový systém nemohl rozesílat nejnovější kupóny a speciální nabídky. Úkolem čištění dat je zajistit, aby data v systému byla správná, aby systém mohl data používat. Nepřesné nebo neúplné záznamy nejsou pro nikoho příliš užitečné.

Kdykoli musí dva systémy dat spolupracovat, je čištění dat ještě důležitější. Pokud má společnost dvě pobočky, které pracují s mnoha stejnými zákazníky, nejenže data v každé pobočce musí být úplná a přesná, musí mít obě pobočky také odpovídající údaje. Když zákazník aktualizuje své telefonní číslo s jednou pobočkou, musí být data v druhé pobočce aktualizována stejnými informacemi, aby byla zajištěna nejvyšší účinnost. Čištění dat funguje nejen proto, aby se zajistilo, že data jsou přesná, ale také, že jsou konzistentní mezi různými záznamy.

Kdykoli je uloženo velké množství dat, musí se do systému vplížit chyby. Cílem čištění dat je minimalizovat tyto chyby a učinit data co nejužitečnější a nejvýznamnější. Bez pravidelného provádění tohoto procesu se mohou chyby a chyby sčítat, což vede k méně efektivní práci a dalším komplikacím.