Co je čištění dat?
Čištění dat, také známé jako drhnutí dat, je proces zajištění toho, aby byla sada dat správná a přesná. Během tohoto procesu jsou záznamy kontrolovány z hlediska přesnosti a konzistence a podle potřeby jsou buď opraveny nebo smazány. K tomu může dojít v rámci jedné sady záznamů nebo mezi více sadami dat, které je třeba sloučit nebo budou spolupracovat.
Jednoduchý proces
Ve své nejjednodušší podobě čištění dat zahrnuje osobu nebo osoby, které čtou sadou záznamů a ověřuje jejich přesnost. Chyby překlepů a pravopisu jsou opraveny, údaje o nesprávném označení jsou řádně označeny a podány a jsou dokončeny neúplné nebo chybějící položky. Tyto operace často očistí zastaralé nebo neocenitelné záznamy, aby nezabíraly prostor a způsobovaly neefektivní operace.
komplexní proces
Ve složitějších operacích lze čištění dat provádět počítačovými programy. Tyto programy mohou zkontrolovat data s různými pravidly a postupy DECIded na uživateli. Mohl by být nastaven na program smazat všechny záznamy, které nebyly aktualizovány v předchozích pěti letech, opravte všechna chybná slova a smazat jakékoli duplicitní kopie. Složitější program by mohl být schopen vyplnit chybějící město na základě správného poštovního kódu nebo změnit ceny všech položek v databázi na jiný typ měny.
výhody
Čištění dat je velmi důležité pro účinnost jakéhokoli podnikání závislého na datech. Pokud například někteří z klientů v databázi nemají přesná telefonní čísla, nemohou je zaměstnanci snadno kontaktovat. Pokud by e -mailové adresy klientů nebyly správně naformátovány, jako další příklad by automatizovaný e -mailový systém nemohl poslat nejnovější kupóny a speciální obchody. Úkolem čištění dat je zajistit, aby data v rámci systému byla správná, aby systém mohl data používat. Nepřesné nebo incomPlete záznamy nejsou nikomu mocny.
Kdykoli je třeba spolupracovat dva systémy dat, čištění dat je ještě důležitější. Pokud má společnost dvě pobočky, které pracují s mnoha stejnými zákazníky, musí být data v každé pobočce nejen úplná a přesná, musí mít obě pobočky také odpovídající data. Když zákazník aktualizuje své telefonní číslo s jednou pobočkou, je třeba údaje v druhé pobočce aktualizovat se stejnými informacemi, aby byla zajištěna nejvyšší efektivita. Čištění dat pracuje nejen pro zajištění toho, aby byla data přesná, ale také, že jsou konzistentní mezi různými záznamy.
Kdykoli se ukládá mnoho dat, chyby se musí vplížit do systému. Cílem čištění dat je minimalizovat tyto chyby a učinit data co nejužitečnější a co nejvýznamnější. Bez tohoto procesu se může pravidelně provádět chyby a chyby, což vede k méně efektivní práci a více komplikacím.