Como escolho o melhor software total de gerenciamento da qualidade?
O software Total Quality Management (TQM) ajuda as organizações a garantir a conformidade com vários regulamentos governamentais e requisitos de certificação. A escolha do software certo depende do número de usuários que precisarão de acesso a ele, dos diferentes tipos de ações que precisam ser alcançadas e dos objetivos que devem ser atingidos. A maioria dos softwares de gerenciamento de qualidade total foi projetada para coordenar as atividades de vários departamentos de um único local. Considerações adicionais na escolha de um pacote TQM são custos, treinamento, curvas de aprendizado, compatibilidade de tecnologia existente e possíveis necessidades futuras. Além do desejo de ser proativo sobre possíveis defeitos, as empresas podem precisar cumprir os padrões de qualidade do governo. Para atender com eficiência a demanda do mercado, os fabricantes usam sistemas TQM para automatizar o processo de inspeção. Pacotes de software podem StanDardize o processo de montagem e fabricação comunicando especificações predeterminadas a máquinas e numerosos operadores. Antes de enviar solicitações de solicitações de oferta, os gerentes precisam estar cientes do que eles querem que o software realize. Os fornecedores precisarão saber se o software deve ajudar o processo de fabricação da empresa a atender a certificações específicas, como a ISO 9000 ou Six Sigma. A empresa também pode precisar comunicar detalhes sobre seu processo atual e as lacunas que gostaria que o software feche.
Alguns fornecedores totais de software de gerenciamento da qualidade fornecem visualizações ou documentos gratuitos. Esses documentos geralmente podem ser baixados no site do fornecedor. Versões gratuitas ou demos podem dar aos gerentes a chance de interagir com o featurES e funcionalidade antes de se comprometer com um pacote completo. Uma das principais preocupações relacionadas à escolha de um bom pacote de software é sua usabilidade, pois os gerentes desejam evitar a seleção de um aplicativo de software difícil de entender e navegar.
A maioria das organizações acaba selecionando um pacote com o qual vários funcionários podem interagir. Isso inclui funcionários com histórias educacionais e responsabilidades de trabalho variadas. Um operador de máquina local, por exemplo, deve ser capaz de entender e interagir com as funções do software da mesma maneira que um supervisor de fábrica pode precisar. Por esse motivo, um bom conjunto de ferramentas TQM ajuda a garantir o controle do processo de fabricação de várias perspectivas dos funcionários.
Selecionar o melhor pacote total de software de gerenciamento da qualidade também se resume aos recursos financeiros da organização. Pode haver compromissos entre a funcionalidade que a organização precisa a curto prazo e o que pode pagar. Algumas empresasTenha flexibilidade financeira para comprar pacotes em que seus processos de fabricação podem crescer, enquanto outros selecionam o software mais simples e mais barato que garantirá a conformidade regulatória.