最高の総合品質管理ソフトウェアを選択するにはどうすればよいですか？

総合品質管理（TQM）ソフトウェアは、組織が政府のさまざまな規制や認証要件を確実に順守できるようにします。 適切なソフトウェアの選択は、そのソフトウェアにアクセスする必要があるユーザーの数、達成する必要のあるさまざまな種類のアクション、および満たすべき目標に依存します。 ほとんどの総合品質管理ソフトウェアは、単一の場所から複数の部門の活動を調整するように設計されています。 TQMパッケージを選択する際の追加の考慮事項は、コスト、トレーニング、学習曲線、既存の技術の互換性、および潜在的な将来のニーズです。

自動車製造などの特定の業界の企業には、総合的な品質管理ソフトウェアが必要です。 潜在的な欠陥について先を見越したいという欲求に加えて、企業は政府の品質基準に準拠する必要があります。 市場の需要を効率的に満たすために、製造業者はTQMシステムを使用して検査プロセスを自動化します。 ソフトウェアパッケージは、所定の仕様を機械や多数のオペレーターに伝達することにより、アセンブリおよび製造プロセスを標準化できます。

企業が総合的な品質管理ソフトウェアパッケージを選択すると、多くの場合、複数のベンダーからの提案を求められます。 入札勧誘のリクエストを送信する前に、管理者はソフトウェアが何を達成したいのかを認識する必要があります。 ベンダーは、ソフトウェアが会社の製造プロセスがISO 9000やSix Sigmaなどの特定の認証に準拠するのに役立つかどうかを知る必要があります。 同社はまた、現在のプロセスとソフトウェアが閉じたいギャップについての詳細を伝える必要があるかもしれません。

一部の総合品質管理ソフトウェアベンダーは、無料のプレビューまたはドキュメントを提供しています。 これらのドキュメントは通常、ベンダーのWebサイトからダウンロードできます。 無料のバージョンまたはデモを使用すると、マネージャーは完全なパッケージにコミットする前に機能を操作できます。 優れたソフトウェアパッケージの選択に関する最大の懸念事項の1つは、その使いやすさです。これは、管理者が理解やナビゲートが困難なソフトウェアアプリケーションの選択を避けたいためです。

ほとんどの組織は、さまざまな従業員がやり取りできるパッケージを選択することになります。 これには、さまざまな学歴と職責を持つ従業員が含まれます。 たとえば、現地の機械オペレーターは、工場の監督者が必要とするのと同じ方法で、ソフトウェアの機能を理解し、対話することができなければなりません。 このため、TQMツールの優れたセットは、いくつかの従業員の観点から製造プロセスを確実に制御するのに役立ちます。

最高の総合品質管理ソフトウェアパッケージを選択することは、組織の財源にもかかっています。 短期的に組織が必要とする機能と、余裕があるものとの間に妥協点があるかもしれません。 一部の企業は、製造プロセスが成長するパッケージを購入できる財務上の柔軟性を持っていますが、他の企業は、規制順守を保証する最も単純で安価なソフトウェアを選択しています。