Hvordan vælger jeg den bedste totale kvalitetsstyringssoftware?
Total Quality Management (TQM) -software hjælper organisationer med at sikre overholdelse af forskellige regeringsregler og certificeringskrav. Valg af den rigtige software afhænger af antallet af brugere, der har brug for adgang til det, de forskellige typer handlinger, der skal nås, og de mål, der skal nås. De fleste samlede kvalitetsstyringssoftware er designet til at koordinere aktiviteterne i flere afdelinger fra et enkelt sted. Yderligere overvejelser med at vælge en TQM -pakke er omkostninger, træning, læringskurver, eksisterende teknologikompatibilitet og potentielle fremtidige behov.
Virksomheder i specifikke brancher, såsom bilproduktion, har behov for total kvalitetsstyringssoftware. Udover et ønske om at være proaktive med hensyn til potentielle mangler, kan virksomheder muligvis være nødt til at overholde regeringens kvalitetsstandarder. For effektivt at imødekomme markedets efterspørgsel bruger producenter TQM -systemer til at automatisere inspektionsprocessen. Softwarepakker kan StanDardize samlings- og fremstillingsprocessen ved at kommunikere forudbestemte specifikationer til maskiner og adskillige operatører.
Når et firma vælger en total kvalitetsstyringssoftwarepakke, vil det ofte anmode om anmodninger om forslag fra flere leverandører. Før man sender anmodninger om budindstillinger, skal ledere være opmærksomme på, hvad de ønsker, at softwaren skal opnå. Sælgere bliver nødt til at vide, om softwaren skal hjælpe virksomhedens fremstillingsproces med at overholde specifikke certificeringer, såsom ISO 9000 eller Six Sigma. Virksomheden kan også være nødt til at kommunikere detaljer om sin aktuelle proces og de huller, det gerne vil have, at softwaren skal lukke.
Nogle leverandører af total kvalitetsstyring software leverer gratis forhåndsvisninger eller dokumenter. Disse dokumenter kan normalt downloades fra sælgerens websted. Gratis versioner eller demoer kan give ledere en chance for at interagere med featurenES og funktionalitet inden jeg forpligter sig til en fuld pakke. En af de største bekymringer, der er relateret til at vælge en god softwarepakke, er dens anvendelighed, da ledere ønsker at undgå at vælge en softwareapplikation, der er vanskelig at forstå og navigere.
De fleste organisationer ender med at vælge en pakke, som en række medarbejdere kan interagere med. Dette inkluderer medarbejdere med forskellige uddannelsesmæssige baggrunde og jobansvar. En lokal maskinoperatør skal for eksempel være i stand til at forstå og interagere med softwarens funktioner på samme måde som en plantevejleder muligvis har brug for. Af denne grund hjælper et godt sæt TQM -værktøjer til at sikre kontrol af fremstillingsprocessen fra flere medarbejderperspektiver.
Valg af den bedste samlede kvalitetsstyringssoftwarepakke kommer også ned på organisationens økonomiske ressourcer. Der kan være kompromiser mellem funktionalitet, som organisationen har brug for på kort sigt, og hvad den har råd til. Nogle virksomhederHar den økonomiske fleksibilitet til at købe pakker, som deres fremstillingsprocesser kan vokse til, mens andre vælger den enkleste og mindst dyre software, der vil sikre lovgivningsmæssig overholdelse.