Quais são as melhores dicas para manter um livro?
Manter um livro é essencial para a manutenção adequada de qualquer tipo de sistema contábil. Para aproveitar ao máximo esse tipo de recurso, a configuração do livro é configurada corretamente. Muitos especialistas em contabilidade também recomendam o uso de um diário em conjunto com o livro, possibilitando facilmente mais detalhes sobre todos os débitos e créditos registrados nos registros financeiros e fornecendo suporte para todas as entradas do razão.
Uma das dicas básicas para manter um razão é resolver o número de colunas que aparecerão no livro e consistentemente usarão essas colunas. Uma abordagem simples é ir com um formato que permita espaço para a data da transação, uma breve descrição que pode incluir o nome de um fornecedor e um número de fatura, uma coluna de débito e uma coluna de crédito. A inclusão de uma coluna adicional para mostrar o equilíbrio contínuo após a publicação da nova transação é geralmente considerado opcional, mas pode ser útil em umNúmero de instâncias.
Outra dica para manter um livro é reservar um tempo para criar contas que possam servir de base para a publicação de transações de algum tipo de maneira organizada. Ao contrário de um diário, no qual as transações são publicadas com base em uma base cronológica sem qualquer consideração real à natureza dessas transações, o livro pretende agrupar transações como transações. Isso facilita muito a análise da atividade financeira relacionada a certos tipos de receita e despesas, uma vez que os detalhes de cada conta são mantidos em um local dentro do livro. Hoje, a maioria dos pacotes de software contábil vem com ferramentas que facilitam muito a criação de contas dentro de um razão e fornecem o benefício de garantir que essas contas estejam estruturadas para seguir os princípios contábeis geralmente aceitos.
Usar um diário como um livro de contabilidade complementar também é útil para manter umLedger. A prática básica é usar o diário para capturar detalhes sobre transações como ou logo após ocorrer e depois publicar essas transações na conta apropriada dentro do livro. Isso ajuda a minimizar as chances de omitir acidentalmente uma entrada importante no livro e também fornece documentação de backup que pode ser usada no caso de as contas no livro não se equilibrar.
Uma ponta crucial para manter um livro não é tornar o processo mais complicado do que o necessário. Embora muitas vezes exista um desejo de ser detalhado, lembre-se de que o objetivo do livro não é criar um histórico exaustivo de cada transação, mas capturar dados essenciais que podem ser facilmente referenciados com a documentação de suporte sem muitos problemas. Ao usar de forma consistente o mesmo formato para todas as contas mantidas no livro do livro, reserve um tempo para publicar transações documentadas no diário e certificando -se de que as contas sejam configuradas emA conformidade com os princípios contábeis geralmente aceitos, a tarefa de manter um razão precisa e atualizado será muito mais fácil.