Vad är en bokföringsbok?
En bokföringsbok är en fullständig redovisning av alla konton som används i bokföring av affärs- eller personlig ekonomi. Vanligtvis kallar folk bokföringen till en huvudbok, och en revisor eller bokförare använder den i samband med en redovisningsdagbok. Dagboken är en daglig inspelning av finansiella transaktioner, och huvudboken skiljer sig åt eftersom en bokförare registrerar transaktionerna med kontonamn. Vanligtvis har en huvudbok fem klassificeringar: tillgångar, kostnader, skulder, eget kapital och intäkter.
I allmänhet är sidlayouten för journalen och boken annorlunda. Den vanligaste huvudboken är en design med fyra kolumner som har kolumner för debet- och kredittransaktioner och debiterings- eller kreditlösen. Andra kolumner registrerar datum för posten, postningsreferensen som koordinerar med journalposten och en beskrivning av objektet eller transaktionen. Postens referens eller Post. Ref., Är tidskriftssidanummeret där posten publicerades och är viktigt för kryssrutan för posten.
En av fördelarna med bokföringen är att det ger bokföraren en ögonblicksbild av den ekonomiska situationen. Till skillnad från dagboken upprätthåller en huvudbok en balans. En företagare kan se transaktionerna för en viss kategori utan att söka igenom journalposterna. Till exempel, om en person ville se hur många klienter som hade utestående räkningar med sitt företag, skulle han eller hon kontrollera Kundfordringar under rubriken Tillgångar i boken.
Utstationering är proceduren för att kopiera datum, beskrivning och monetära belopp till boken från journalen. Vanligtvis använder en bokförare bokföringsreferensen för en journalpost som en indikation på att han eller hon bokfört en journalpost till huvudboken. Till exempel, om en person tar en kaffepaus när han bokför journalposterna till bokföringsbok, kan han eller hon enkelt hitta vad som har slutförts genom att jämföra referenserna för publicering. Om det är korrekt gjort kommer de färdigställda posterna att ha bokföringsposter. Ofullständiga poster har inte ett postningsreferensnummer.
Andra viktiga notationer i bokföringsboken inkluderar att ange om ett konto är stängt och om andra situationer gäller kontot. Ibland indikerar en bokförare fel i bokföringen genom att skriva justering eller korrigering i boken. När saldot överförs till en annan sida skriver bokföraren saldo på sidan. Dessa notationer är viktiga för processens integritet.