Vad är en bokbok?
En bokbok för redovisning är en fullständig registrering av alla konton som används i affärs- eller personlig finansieringsregistrering. Vanligtvis kallar människor boken för bokföring en huvudbok, och en revisor eller bokförare använder den i samband med en redovisningsdagbok. Journalen är en daglig inspelning av finansiella transaktioner, och huvudboken skiljer sig åt eftersom en bokförare registrerar transaktionerna efter kontonamn. Vanligtvis har en huvudbok fem klassificeringar: tillgångar, utgifter, skulder, ägarens eget kapital och intäkter.
Generellt sett är sidlayouten för tidskriften och boken olika. Den vanligaste huvudboken är en design med fyra kolumner som har kolumner för debet- och kredotransaktioner och debitering eller kreditkörning. Andra kolumner registrerar inmatningsdatumet, postreferensen som samordnar med journalposten och en beskrivning av objektet eller transaktionen. Postreferensen eller inlägget. Ref., Är tidskriftssidanumret där posten var POsted och är viktig för att korsa kontrollerna.
En av fördelarna med bokföringsboken är att den ger bokföraren en ögonblicksbild av den ekonomiska situationen. Till skillnad från tidskriften upprätthåller en huvudbok en löpbalans. En företagare kan se transaktionerna för en viss kategori utan att söka igenom journalposter. Till exempel, om en person ville se hur många kunder som hade utestående räkningar med sitt företag, skulle han eller hon kontrollera kundfordringar under rubriken i Ledger.
Postning är förfarandet för att kopiera datum, beskrivning och monetära uppgår till boken från tidskriften. Vanligtvis använder en bokförare postningsreferensen för en journalpost som en indikation på att han eller hon publicerade en journalpost till huvudboken. Till exempel, om en person tar en kaffepaus när han publicerar journalposter till bokenRedovisning, han eller hon kan enkelt hitta vad som har slutförts genom att jämföra postens referenser. Om det är korrekt gjort kommer de färdiga posterna att ha postat poster. Ofullständiga poster kommer inte att ha ett publiceringsnummer.
Andra viktiga notationer i bokföringsboken inkluderar att ange om ett konto är stängt och om andra situationer gäller för kontot. Ibland indikerar en bokförare fel i redovisning genom att skriva justering eller korrigera i huvudboken. När saldot överförs till en annan sida skriver bokföraren balans på sidan. Dessa notationer är viktiga för processens integritet.