Co je účetní kniha?

Účetní kniha je kompletní záznam o všech účtech používaných při vedení obchodních nebo osobních finančních záznamů. Obvykle lidé nazývají účetní knihu hlavní účetní knihou a účetní nebo účetní ji používá ve spojení s účetním deníkem. Deník je denní záznam finančních transakcí a hlavní kniha se liší, protože účetní zaznamenává transakce podle názvů účtů. Obecná účetní kniha má obvykle pět klasifikací: aktiva, náklady, závazky, vlastní kapitál a výnosy.

Obecně se rozvržení stránky pro deník a účetní knihu liší. Nejobvyklejší hlavní kniha je čtyř sloupcový design, který má sloupce pro debetní a kreditní transakce a debetní nebo kreditní běžný zůstatek. Jiné sloupce zaznamenávají datum zápisu, odkaz zaúčtování, který se koordinuje s položkou deníku, a popis položky nebo transakce. Odkaz na zveřejnění nebo Příspěvek. Ref. Je číslo stránky žurnálu, na kterém byl příspěvek zaúčtován, a je důležitý pro křížovou kontrolu záznamů.

Jednou z výhod účetní knihy je to, že poskytuje účetnímu přehled o finanční situaci. Na rozdíl od deníku udržuje účetní kniha průběžnou rovnováhu. Majitel firmy může zobrazit transakce pro určitou kategorii, aniž by prohledával položky deníku. Například, pokud osoba chtěla vidět, kolik klientů mělo vynikající účty se svou společností, zkontroloval pohledávky pod položkou Aktiva v knize.

Účtování je postup kopírování dat, popisu a peněžních částek do účetní knihy z deníku. Účetní obvykle používá odkaz na zaúčtování žurnálu jako znamení, že on nebo ona zaúčtovala žurnál do hlavní knihy. Například, pokud si osoba vezme přestávku na kávu a zaúčtuje položky deníku do účetní knihy, může snadno najít, co bylo dokončeno, porovnáním referencí zaúčtování. Pokud bude provedeno správně, budou dokončené záznamy obsahovat položky účtování. Neúplné položky nebudou mít referenční číslo příspěvku.

Mezi další důležité zápisy v účetní knize patří uvedení, zda je účet uzavřen a zda se na účet vztahují jiné situace. Účetník někdy označí chyby v účetnictví zápisem úprav nebo oprav v účetní knize. Když je zůstatek přenesen na jinou stránku, účetní zapíše zůstatek na stránku. Tyto zápisy jsou důležité pro integritu procesu.