Vad är kommunikation om affärsdata?
Datakommunikation är en term som används med hänvisning till överföring av data över olika kanaler för att underlätta kommunikation. Som sådan avser affärsdatakommunikation de metoder i vilka datakommunikation används som en möjlig faktor för effektiv affärskommunikation. För detta ändamål kan affärsdatakommunikationen underlätta intern eller extern företagskommunikation genom tillämpningen av de olika kanalerna för datakommunikation. Den exakta typen av kommunikationskanal som kommer att användas vid vilken tidpunkt som helst beror på typen av data som överförs och även avsikten med den specifika kommunikationen.
Kommunikation av affärsdata kan tillämpas på interna ändamål av verksamheten genom verktyg som Internet, som är en modern kanal för kommunikation av affärsdata som kan användas i både intern och extern kommunikation. Företaget kan använda denna kanal för att skicka memo och e-post till sina anställda angående olika ämnen, allt från mötespåminnelser till information om förändringar i företagets policy. I sin applikation på extern kommunikation med kunder och det större näringslivet gör användningen av Internet det möjligt för företaget att kommunicera med sina kunder eller kunder på ett sätt som är både kostnadseffektivt och tidsbesparande. Användningen av andra former av företagskommunikation, såsom fysisk post, kan inte bara vara mindre tid än e-post, utan kan också medföra en betydande kostnad för företaget vad gäller papper och post. En inkludering i metoderna för affärsdatakommunikation inom ett företag är användningen av någon typ av audiovisuell presentation eller projektionssystem som till stor del används för diagram och andra visuella bilder.
En annan metod för datakommunikation är genom användning av telekommunikation, en process som ofta betalar mer omedelbar utdelning än användningen av andra typer av datakommunikation. Anledningen till detta är ett resultat av att samtal med en person på telefon gör det möjligt för företaget att lägga till en personlig touch till kommunikationen med den personen eller företagets representant. En ytterligare fördel med denna metod för affärsdatakommunikation är det faktum att kanalen gör det möjligt för företaget att direkt ansluta till personen, oavsett avstånd, vilket gör feedback till en mer sannolik möjlighet. Till exempel kan ett företag skicka ett e-postmeddelande till en kund som kanske inte svarar förr senare, till skillnad från ett telefonsamtal som kommer att försäkra företaget om ett mer realtidssvar.