Hur blir jag administrativ chef?
För att bli administrativ chef (CAO) behöver du rätt utbildningsbevis, bred bakgrund i affärsverksamheten och ett antal års erfarenhet av att arbeta med olika affärsavdelningar. CAO ansvarar för företagets dagliga verksamhet. En lämplig kandidat för tjänsten skulle behöva visa förmågan att driva hela företaget snarare än en specifik avdelning.
CAO: s ställning finns vanligtvis i stället för en chef för operativ chef (COO). En CAO rapporterar direkt till verkställande direktören och fungerar i verkställande direktörens ställning om han inte är tillgänglig. En CAO: s skyldigheter kommer att variera beroende på företagets storlek. I mindre företag kommer anställningen troligen att kräva att du tillhandahåller administrativt stöd till verkställande direktören och styrelsen samtidigt som du övervakar avdelningarna för att se till att de följer policyer och rutiner. En CAO i ett stort företag kommer att fungera mer som en COO och har ett strategiskt och operativt ansvar för företagets resultat.
Det finns inga specifika krav för att bli administrativ chef. Om du vill ha en position hos ett större företag, kommer en kandidatexamen i en affärsekonomi och en MBA att hjälpa din kandidatur. Eftersom befattningen är tvärsavdelning, anses nästan vilken affärsgrad som ett relaterat område, inklusive ekonomi, personalresurser, drift och ledning. Ju bättre dina uppgifter visar en bred förståelse för hela affärsramen, desto lättare blir det att få denna typ av position.
De flesta företag kräver någonstans från fem till tio års erfarenhet i relevanta positioner innan de kommer att överväga dig för CAO. Det finns ingen specifik arbetsväg till CAO-titeln och att öka ledningsansvaret på olika avdelningar kommer sannolikt att vara tillräckligt. Eftersom CAO ersätter verkställande direktören när han inte är tillgänglig, är en bra tumregel att hantera din karriär som om du till slut vill inneha verkställande direktörens position.
För att bli administrativ chef måste du också visa starka ledarskaps- och organisationsfärdigheter. Din förmåga att kommunicera effektivt kommer att vara en viktig utvärderingsåtgärd. Stora företag letar efter bevis på strategiskt tänkande och förmågan att kontrollera processer samtidigt som produktionen maximeras. Att bygga upp din CV med interna och externa aktiviteter som visar bevis på färdigheter inom dessa områden är nyckeln.
Även om du kommer att uppnå det högsta lönsområdet för en CAO-position i en företagsmiljö, är titeln kanske vanligare i organisationer och myndigheter. Uppgifterna som krävs för att bli administrativ chef i båda fallen är väsentligen lika. Om du riktar din karriär mot de mer väsentliga kraven från en CAO i ett större företag, bör du kunna tillämpa det på de mindre stränga kraven från organisationer eller byråer.