Vilka färdigheter behöver jag som säljadministratör?

En säljadministratör har jobbet med att ge support till ett team av säljare eller en hel säljavdelning. Mycket av detta jobb kräver administrativa färdigheter, till exempel de som är involverade i att utarbeta dokument, föra register och generera rapporter. Du kommer också att behöva kommunikation, interpersonell och problemlösande färdigheter för att hantera säljteammedlemmar och kunder. Datorkunskaper krävs, eftersom många dokument genereras med hjälp av datorer, och många företag använder datorer för att generera rapporter och presentationer. Organisations- och prioriteringsfärdigheter såväl som kreativ förmåga kan också hjälpa dig att utmärka dig i det här jobbet.

Bland de färdigheter som du behöver för att bli försäljningsadministratör är de som involverar administrativt stöd. Du behöver vanligtvis förmågan att skapa dokument, förbereda förslag och utkast till rapporter för det här jobbet. Detta jobb kan också kräva kunskap om registrering och arkivering. För det här jobbet kanske du måste skapa och underhålla scheman, så erfarenhet med denna typ av arbete kommer sannolikt att visa sig vara kritisk. Vissa arbetsgivare kan dock vara villiga att utbilda dig för några av dessa uppgifter, särskilt om du annars är kvalificerad för jobbet och är en snabb elev.

Datorfärdigheter är också bland de viktigaste färdigheterna som du behöver som säljadministratör. Du behöver betydande kunskaper om och kapacitet med program som vanligtvis används i företag, inklusive kalkylblad och databasprogram. På samma sätt behöver du vanligtvis erfarenhet av presentationsprogramvara. Erfarenhet med e-post och online videokonferensprogramvara är vanligtvis också bra.

Interpersonell och kommunikationsförmåga är vanligtvis kritiska i ett jobb som säljadministratör. I den här positionen måste du kommunicera med medlemmar i ett säljteam, kunder och potentiella köpare. Du kommer ofta att fungera som en första kontaktpunkt för olyckliga kunder och kommer att behöva prata artigt, även i spända situationer. När medlemmarna i säljteamet är ute på kontoret kan du behöva ta itu med ett stort antal förfrågningar och problem, ta meddelanden, ställa möten och ibland utföra mindre felsökning. Som sådan kommer förmågan att sätta kundtjänst först, även när du multitask, ofta att vara viktig.

Organisation och prioritering av färdigheter kan hjälpa dig i en säljadministratörsposition. Det här jobbet kan kräva att du håller reda på försäljningsdokumentation och marknadsföringsmaterial och eventuellt beställer och byter ut dem efter behov. Ibland kanske du också måste spåra beställningar eller ta fram förfrågningar. Du kanske får många förfrågningar samtidigt, så prioriteringsfärdigheter kommer sannolikt att vara praktiska.

Kritiskt tänkande och kreativitet kan också hjälpa dig att utmärka dig som säljadministratör. I det här jobbet kan du kanske uppmanas att hjälpa till att skapa presentationer eller planera försäljningsevenemang, och förmågan att tänka som en kund kan vara till hjälp. Dessutom kan andra anställda söka din åsikt när det gäller att avgöra vad som är rätt eller fel med en offert, presentation eller kampanj.