Co jsou nabídky?
Ve stavebnictví je většina zakázek zadávána prostřednictvím procesu známého jako nabídka. Nabídky umožňují organizacím, které chtějí stavět nový projekt nebo provádět renovační práce, najít vhodné dodavatele za přiměřenou cenu. Proces podávání nabídek začíná, když vlastník projektu nebo vývojář vydá žádost o nabídku (RFP) nebo žádost o nabídku (RFQ). Dodavatelé, kteří vidí tento RFP nebo RFQ, si mohou prohlédnout podrobnosti projektu a poskytnout nabídku. Nabídka zahrnuje odhadovanou cenu dodavatele za dokončení práce, včetně materiálu, práce, režijních nákladů a zisku.
Pro dodavatele je problém s tímto nabídkovým řízením často spojen s obtížemi při hledání vhodných příležitostí pro RFP nebo RFQ. Dodavatel, který je zaneprázdněn provozováním své společnosti a jednáním o aktuálních projektech, nemá vždy čas hledat příležitosti k nabídkám. K vyřešení tohoto problému může dodavatel vyhledat společnost nabízející služby. Společnosti poskytující služby v oblasti nabídek jsou soukromé firmy, které zkoumají a přezkoumávají možnosti RFP a poté informují své klienty o příslušných RFP nebo RFQ.
Společnosti nabízejících služby mohou být placeny za olovo nebo na základě předplatného. Zhotovitel má přístup k nabídkovým nabídkám poskytovaným nabídkovou službou prostřednictvím e-mailu, faxu nebo online přístupu. Některé nabídkové služby se mohou specializovat na poskytování potenciálních zákazníků pro projekty federální a státní správy, zatímco jiné mohou zahrnovat i privátní potenciální zákazníky. V Severní Americe je jednou z nejpoužívanějších nabídkových služeb Dodge Report, který vyrábí společnost McGraw Hill Construction. Stavební kniha BlueBook také nabízí bezplatnou nabídkovou službu prostřednictvím programu BB-Bid.
Potenciál nabízený společnostmi nabízejícími nabídky lze obvykle třídit podle kritérií zvolených dodavatelem. Například potenciální zákazníci mohou být organizováni podle regionu, harmonogramu projektu nebo velikosti. Nabídky mohou být také tříděny podle obchodu nebo typu práce. Některé nabídkové služby dokonce poskytují vysoce specializované potenciální zákazníky, jako například ty, které jsou určeny pro ekologické stavební firmy nebo pro dodavatele hledající nabídky na určité typy zařízení, jako jsou nemocnice nebo školy.
Tyto stavební vedoucí služby nabízejí dodavatelům řadu výhod. Zaprvé, často dochází k významným časovým úsporám, když dodavatelé nemusí hledat příležitosti k nabídkám. Spíše než trávit čas generováním potenciálních zákazníků, mohou věnovat svou pracovní dobu provozování společnosti a vytváření nabídek pro budoucí práci. Nabídka služeb může také poskytovat cílená vedení, která jsou relevantní pro potřeby dodavatele a eliminovat čas strávený tříděním a hodnocením RFP. A konečně, tito poskytovatelé nabídkových služeb mají zkušenosti s vyhledáváním nabídek a mají připojení a zdroje potřebné k přístupu k těžko vyhledatelným příležitostem.