Vad är budtjänster?

Inom byggbranschen tilldelas majoriteten av kontrakten genom en process som kallas budgivning. Med budgivning kan organisationer som vill bygga ett nytt projekt eller utföra renoveringsarbete hitta lämpliga entreprenörer till ett rimligt pris. Budprocessen startar när projektägaren eller utvecklaren utfärdar en begäran om förslag (RFP) eller begäran om offert (RFQ). Entreprenörer som ser denna RFP eller RFQ kan se projektets detaljer och ge ett bud. Budet inkluderar entreprenörens beräknade pris för att slutföra arbetet, inklusive material, arbetskraft, omkostnader och vinst.

För entreprenörer är problemet med denna budprocess ofta relaterad till svårigheter att hitta lämpliga RFP- eller RFQ-möjligheter. Entreprenören, som är upptagen med att driva sitt företag och hantera pågående projekt, har inte alltid tid att söka budmöjligheter. För att hjälpa till med detta problem kan entreprenören söka ett budtjänstföretag. Budtjänstföretag är privata företag som undersöker och granskar RFP-möjligheter och sedan meddelar sina kunder relevanta RFP: er eller RFQ: er.

Budtjänstföretag kan betalas per lead eller baseras på ett prenumerationsarrangemang. Entreprenören kan komma åt budmöjligheter som erbjuds av budtjänsten via e-post, fax eller online-åtkomst. Vissa budtjänster kan specialisera sig på att tillhandahålla leads för federala och statliga regeringsprojekt, medan andra också kan innehålla privatindustriledningar. I Nordamerika är en av de mest använda budtjänsterna Dodge Report, som produceras av McGraw Hill Construction. Construction BlueBook erbjuder också en gratis budtjänst genom sitt BB-Bid-program.

Leads som tillhandahålls av budtjänstföretag kan vanligtvis sorteras baserat på kriterier som valts av entreprenören. Till exempel kan ledningar organiseras efter region, projektschema eller storlek. Budmöjligheter kan också sorteras efter handel eller typ av arbete inblandat. Vissa budtjänster tillhandahåller till och med högt specialiserade kunder, till exempel de som är avsedda för företag med gröna byggnader eller för entreprenörer som vill erbjuda vissa typer av anläggningar, till exempel sjukhus eller skolor.

Dessa byggledstjänster erbjuder ett antal fördelar för entreprenörer. För det första finns det ofta en betydande tidsbesparing när entreprenörer inte behöver söka budmöjligheter. I stället för att spendera tid på att generera leads kan de ägna sin arbetstid till att driva företaget och producera bud för framtida arbete. Budtjänster kan också tillhandahålla fokuserade ledningar som är relevanta för entreprenörens behov och eliminera tidsbruk och sortering och utvärdering av RFP. Slutligen är dessa leverantörer av budtjänster erfarna med att hitta budlinjer och har de anslutningar och resurser som krävs för att få tillgång till svår att hitta möjligheter.