Was sind Bid Services?
In der Bauindustrie werden die meisten Aufträge über ein Ausschreibungsverfahren vergeben. Unternehmen, die ein neues Projekt aufbauen oder Renovierungsarbeiten durchführen möchten, können Angebote zu einem fairen Preis unterbreiten. Der Ausschreibungsprozess beginnt, wenn der Projektbesitzer oder -entwickler eine Angebotsanfrage (Request for Proposal, RFP) oder eine Angebotsanfrage (Request for Quotation, RFQ) ausgibt. Auftragnehmer, die diese Ausschreibung oder Ausschreibung sehen, können die Details des Projekts anzeigen und ein Angebot abgeben. Das Angebot enthält den geschätzten Preis des Auftragnehmers für die Fertigstellung der Arbeiten, einschließlich Material, Arbeitsaufwand, Gemeinkosten und Gewinn.
Für Auftragnehmer hängt das Problem mit diesem Angebotsprozess häufig mit der Schwierigkeit zusammen, geeignete Ausschreibungs- oder Ausschreibungsmöglichkeiten zu finden. Der Auftragnehmer, der mit der Leitung seines Unternehmens und der Abwicklung aktueller Projekte beschäftigt ist, hat nicht immer die Zeit, Ausschreibungsmöglichkeiten ausfindig zu machen. Um dieses Problem zu lösen, sucht der Auftragnehmer möglicherweise eine Bieterservicefirma auf. Bid-Service-Unternehmen sind private Unternehmen, die nach RFP-Möglichkeiten suchen und diese prüfen und ihre Kunden dann über relevante RFPs oder RFQs informieren.
Bieterservicegesellschaften können pro Lead oder auf der Grundlage einer Abonnementvereinbarung bezahlt werden. Der Auftragnehmer kann per E-Mail, Fax oder Online-Zugriff auf die vom Bieterservice bereitgestellten Gebotsmöglichkeiten zugreifen. Einige Bid-Services sind möglicherweise auf die Bereitstellung von Leads für Projekte der Bundes- und Landesregierung spezialisiert, während andere möglicherweise auch private Branchen-Leads umfassen. In Nordamerika ist der Dodge Report, der von McGraw Hill Construction erstellt wird, einer der am häufigsten genutzten Bid-Services. Das Construction BlueBook bietet über sein BB-Bid-Programm auch einen kostenlosen Bieterservice an.
Die von Bid-Service-Unternehmen bereitgestellten Leads können in der Regel nach vom Auftragnehmer ausgewählten Kriterien sortiert werden. Beispielsweise können Leads nach Region, Projektzeitplan oder Größe organisiert werden. Gebotsmöglichkeiten können auch nach Handel oder Art der damit verbundenen Arbeit sortiert werden. Einige Bid-Services bieten sogar hochspezialisierte Leads, z. B. für Green-Building-Unternehmen oder für Auftragnehmer, die auf bestimmte Arten von Einrichtungen wie Krankenhäuser oder Schulen bieten möchten.
Diese bauleitenden Dienstleistungen bieten Auftragnehmern eine Reihe von Vorteilen. Erstens gibt es oft eine erhebliche Zeitersparnis, wenn Bauunternehmer keine Ausschreibungsmöglichkeiten suchen müssen. Anstatt Zeit mit der Generierung von Leads zu verbringen, können sie ihre Arbeitszeit der Leitung des Unternehmens widmen und Angebote für zukünftige Arbeiten erstellen. Bid-Services können auch gezielte Leads bereitstellen, die für die Anforderungen des Auftragnehmers relevant sind, und Zeit für das Sortieren und Bewerten von RFPs einsparen. Schließlich haben diese Bid-Service-Provider Erfahrung mit der Suche nach Bid-Leads und verfügen über die Verbindungen und Ressourcen, die für den Zugriff auf schwer zu findende Gelegenheiten erforderlich sind.