Co jsou pokyny pro správu a řízení společností?
Pokyny pro správu a řízení společnosti dokumentují způsob, jakým je firma řízena nebo ovládána. Slouží jako pokyny pro členy představenstva o tom, jak dohlížet na vyšší vedení. Směrnice pro správu a řízení společností, které mají za cíl ukázat zúčastněným stranám kulturu transparentnosti, slouží také jako forma interního auditu. Potenciálně cenné nástroje pro styk s veřejností pomáhají sdělit zúčastněným stranám etické postupy a politiku řízení.
Mezi strany, na které se přímo vztahují pokyny pro správu a řízení společností, patří výkonný ředitel (generální ředitel), správní rada a vrcholový management. Tyto pokyny dávají akcionářům pocit, že za jejich rozhodnutí jsou odpovědní ředitelé. V zemích nebo organizačních strukturách, které umožňují účast akcionářů na rozhodnutích vyššího vedení, mohou být postupy pro zadávání také stanoveny v pokynech.
Jasné pokyny pro správu a řízení společností uvádějí povinnosti představenstva. Stanovené procesy zahrnují požadavky na způsobilost rady, harmonogramy schůzek a výbory a hodnocení výkonu. Písemné povinnosti pomáhají členům představenstva nést odpovědnost za své povinnosti, a to jak legálně, tak prostřednictvím povědomí veřejnosti.
Řízení společnosti také diktuje, jak jsou ředitelé vybíráni, odměňováni a hodnoceni. Tím se snaží zajistit, aby existoval systém pro kontrolu výkonu generálního ředitele. Pokyny často obsahují ustanovení o důležitosti dalšího vzdělávání ředitelů a procesu hodnocení ředitelů.
Existují postupy pro stanovení nezávislosti, aby se zajistilo, že mezi řediteli a jejich podílem na společnosti nedojde ke střetu zájmů. V USA se tato ustanovení často pokoušejí splnit požadavky stanovené pro newyorskou burzu cenných papírů pro výbory pro audit. Odstranění střetu zájmů může povzbudit veřejnou podporu a ochránit společnosti před právní kontrolou.
Zveřejňování pokynů pro správu a řízení společnosti komunikuje firemní kulturu s ohledem na etiku a zveřejňování. To může zlepšit vnímání veřejnosti a také definovat soubor postupů k zajištění závazku k etickým opatřením. Prohlášení o těchto etických politikách poskytuje rámec činnosti, který může pomoci chránit před rizikem etické dvojznačnosti tím, že slouží jako připomínka postupu. Pokyny mohou také obsahovat ustanovení k zajištění finanční integrity účetních postupů.
Efektivní správu a řízení společností je však obtížné zajistit a některé organizace shledávají pokyny malého použití v každodenním řízení. Důvodem může být nedostatek informací od vedoucích pracovníků k představenstvu. Pokyny doufají, že budou odstraněny střety zájmů, ale pokud je generální ředitel hlavním přístavem komunikace mezi organizací a radou, mohou být informace zkresleny. Cílem pokynů pro správu s procesy interního auditu je odstranit tento nedostatek informací směrem nahoru.