Hvad er retningslinjer for virksomhedsledelse?
Retningslinjer for virksomhedsledelse dokumenterer, hvordan en virksomhed styres eller kontrolleres. De fungerer som retningslinjer for bestyrelsesmedlemmer om, hvordan man fører tilsyn med øverste ledelse. Med henblik på at vise en kultur for gennemsigtighed for interessenter tjener retningslinjer for virksomhedsledelse også som en form for intern revision. Potentielt værdifulde PR-værktøjer hjælper de med at kommunikere etisk praksis og ledelsespolitik til interessenter.
Parter, der er direkte berørt af retningslinjer for virksomhedsledelse, inkluderer den administrerende direktør (CEO), bestyrelsen og øverste ledelse. Disse retningslinjer giver aktionærerne en fornemmelse af, at direktører holdes ansvarlige for deres beslutninger. I lande eller organisationsstrukturer, der muliggør aktionærdeltagelse i beslutninger om øverste ledelse, kan procedurer for input også fastlægges i retningslinjerne.
Klare retningslinjer for virksomhedsledelse skitserer bestyrelsens ansvar. Stipulerede processer inkluderer krav til bestyrelsesberettigelse, mødeplaner og udvalg og evalueringer af resultater. Skriftligt ansvar hjælper med at holde bestyrelsesmedlemmer ansvarlige for deres pligter, både lovligt og gennem offentlighedens opmærksomhed.
Corporate governance dikterer også, hvordan direktører vælges, kompenseres og evalueres. Dette forsøger at sikre, at der er et system til at kontrollere CEO's magt. Retningslinjer inkluderer ofte klausuler om vigtigheden af fortsat instruktøruddannelse og processen med direktørevaluering.
Bestemmelse af uafhængighedsprocedurer findes for at sikre, at der ikke er nogen interessekonflikt mellem direktører og deres andel i virksomheden. I USA forsøger disse bestemmelser ofte at imødekomme kravene, der er stillet af New York Stock Exchange's krav til revisionsudvalg. Udeladelse af interessekonflikter kan tilskynde til offentlig støtte samt beskytte virksomheder mod juridisk kontrol.
Offentliggørelse af retningslinjer for virksomhedsledelse kommunikerer virksomhedskultur med hensyn til etik og videregivelse. Dette kan forbedre den offentlige opfattelse samt definere et sæt procedurer for at sikre engagement i etiske handlinger. Udsagnet om disse etiske politikker giver en handlingsramme, der kan hjælpe med at beskytte mod risikoen for etisk uklarhed ved at tjene som en påmindelse om proceduren. Retningslinjer kan også indeholde klausuler for at sikre den økonomiske integritet i regnskabsprocedurer.
Effektiv virksomhedsstyring er imidlertid vanskelig at sikre, og nogle organisationer finder retningslinjerne for lidt brug i den daglige ledelse. Dette kan skyldes en mangel på opadgående information fra ledere til bestyrelsen. Retningslinjer håber at udrydde interessekonflikt, men hvis administrerende direktør er den vigtigste kommunikationshavn mellem organisationen og bestyrelsen, kan information blive forkert repræsenteret. Styringsretningslinjer med interne revisionsprocesser søger at fjerne denne mangel på opadgående information.