Que sont les directives de gouvernance d'entreprise?
Les directives de gouvernance d'entreprise documentent la manière dont une entreprise est dirigée ou contrôlée. Ils servent de lignes directrices aux membres du conseil sur la manière de superviser la haute direction. Destinées à afficher une culture de transparence à l’égard des parties prenantes, les directives de gouvernance d’entreprise servent également de forme de vérification interne. Des outils de relations publiques potentiellement précieux, ils aident à communiquer les pratiques éthiques et la politique de gestion aux parties prenantes.
Les parties directement concernées par les directives de gouvernance d'entreprise incluent le président-directeur général, le conseil d'administration et la haute direction. Ces directives donnent aux actionnaires le sentiment que les administrateurs sont tenus responsables de leurs décisions. Dans les pays ou les structures organisationnelles permettant la participation des actionnaires aux décisions de la direction, des procédures de saisie peuvent également être stipulées dans les directives.
Des directives claires en matière de gouvernance décrivent les responsabilités du conseil d’administration. Les processus stipulés comprennent les conditions d'éligibilité des conseils, les calendriers de réunion, les comités et les évaluations de performance. Les responsabilités écrites aident à tenir les membres du conseil responsables de leurs tâches, à la fois légalement et par le biais de la sensibilisation du public.
La gouvernance d'entreprise dicte également la manière dont les administrateurs sont choisis, rémunérés et évalués. Cela permet de s'assurer qu'il existe un système permettant de vérifier le pouvoir du PDG. Les directives incluent souvent des clauses sur l’importance de la formation continue des administrateurs et sur le processus d’évaluation des administrateurs.
Des procédures de détermination de l'indépendance existent pour garantir qu'il n'y a pas de conflit d'intérêts entre les administrateurs et leur participation dans la société. Aux États-Unis, ces dispositions tentent souvent de respecter les exigences définies par la New York Stock Exchange en matière de comités d'audit. L'éradication des conflits d'intérêts peut encourager le soutien du public et protéger les entreprises contre tout contrôle juridique.
La publication de directives de gouvernance d'entreprise communique la culture d'entreprise en matière d'éthique et de divulgation. Cela peut améliorer la perception du public et définir un ensemble de procédures garantissant l'engagement en faveur d'actions éthiques. L’énoncé de ces politiques éthiques fournit un cadre d’action qui peut aider à se protéger du risque d’ambiguïté éthique en rappelant la procédure. Les directives peuvent également inclure des clauses visant à assurer l’intégrité financière des procédures comptables.
Une gouvernance d'entreprise efficace est toutefois difficile à garantir et certaines organisations jugent ces directives peu utiles dans la gestion quotidienne. Cela peut être dû à un manque d'informations vers le haut des gestionnaires au conseil d'administration. Les directives espèrent éliminer les conflits d’intérêts, mais si le PDG est le principal moyen de communication entre l’organisation et le conseil, les informations peuvent être mal représentées. Les directives de gouvernance avec les processus d'audit interne cherchent à éliminer ce manque d'informations à la hausse.