Vad är riktlinjer för bolagsstyrning?

Riktlinjer för bolagsstyrning dokumenterar hur ett företag styrs eller kontrolleras. De fungerar som riktlinjer för styrelseledamöter om hur man övervakar den övre ledningen. Avsedd att visa en kultur för öppenhet för intressenter, fungerar riktlinjer för bolagsstyrning också som en form av internrevision. De är potentiellt värdefulla PR-verktyg och hjälper till att kommunicera etiska praxis och hanteringspolicy till intressenterna.

Parter som direkt påverkas av riktlinjerna för bolagsstyrning inkluderar verkställande direktören (VD), styrelsen och övre ledningen. Dessa riktlinjer ger aktieägarna en känsla av att styrelseledamöter hålls ansvariga för sina beslut. I länder eller organisationsstrukturer som möjliggör aktieägarnas deltagande i beslut om övre ledning kan förfaranden för input också anges i riktlinjerna.

Tydliga riktlinjer för bolagsstyrning beskriver styrelsens ansvar. Stipulerade processer inkluderar styrelsens behörighetskrav, mötesplaner och kommittéer och utvärderingar av resultat. Skriftligt ansvar hjälper styrelseledamöterna att ansvara för sina uppgifter, både juridiskt och genom allmänhetens medvetenhet.

Företagsstyrning dikterar också hur styrelseledamöter väljs, kompenseras och utvärderas. Detta försöker se till att det finns ett system för att kontrollera VD: s makt. Riktlinjerna innehåller ofta klausuler om vikten av fortlöpande direktörsutbildning och processen för direktörsutvärdering.

Fastställande av självständighetsförfaranden finns för att säkerställa att det inte finns någon intressekonflikt mellan styrelseledamöter och deras andel i företaget. I USA försöker ofta dessa bestämmelser uppfylla de krav som ställts av New York Stock Exchange: s krav för revisionskommittéer. Att utrota intressekonflikter kan uppmuntra offentligt stöd samt skydda företag mot laglig granskning.

Offentliggörande av riktlinjer för företagsstyrning kommunicerar företagskultur med avseende på etik och avslöjande. Detta kan förbättra allmänhetens uppfattning och definiera en uppsättning förfaranden för att säkerställa engagemang för etiska handlingar. Uttalandet av dessa etiska policyer ger en handlingsram som kan hjälpa till att skydda mot risken för etisk tvetydighet genom att tjäna som en påminnelse om förfarandet. Riktlinjer kan också innehålla klausuler för att säkerställa ekonomisk integritet i redovisningsförfaranden.

Effektiv företagsstyrning är dock svårt att säkerställa, och vissa organisationer finner riktlinjerna för liten användning i den dagliga ledningen. Detta kan bero på brist på information uppåt från chefer till styrelsen. Riktlinjer hoppas kunna utrota intressekonflikt, men om verkställande direktören är den viktigaste kommunikationshamnen mellan organisationen och styrelsen kan information bli felaktig. Styrningsriktlinjer med internrevisionsprocesser försöker ta bort denna brist på information uppåt.