Co je obrat pohledávek?

Jako důležitý aspekt procesu pohledávek je sledování míry obratu pohledávek pro finanční zdraví jakéhokoli podnikání zásadní. Obrat pohledávek je v podstatě průměrnou dobu, kdy daný klient nebo skupinu klientů vyplatí nesplacené faktury poté, co jsou generovány a zaslány zákazníkovi. Pevné porozumění této průměrné trvání je pro společnost užitečné několika způsoby. Zde je několik příkladů toho, jak pečlivé sledování obratu pohledávek může mít pozitivní dopad na finanční sílu společnosti.

Většina podniků definuje podmínky pro platbu svým zákazníkům. Dobrým obecným standardem je očekávání platby do třiceti dnů od data faktury. Není však neobvyklé, že některé společnosti platí svým prodejcům podle otáčejícího se plánu, někdy pouze snižují kontroly platby v konkrétních dnech měsíce. To může znamenat prodejce, jehož faktura nepřicházíE do prvního dne bude muset počkat druhý den později v měsíci, aby byl vymazán na platbu a bude vydán šek.

V době, kdy je proces dokončen a je přijímána platba, může být průměr obratu pohledávek více v souladu s čtyřiceti pěti až šedesát dny. Pochopení toho, že váš jediný největší zákazník nebude pravděpodobně vydávat platbu až někdy v tomto období usnadňuje plánování vašich vlastních platebních plánů vašim prodejcům.

Periodické přezkoumání obratu pohledávek může také pomoci spatřit zákazníka, který má některé finanční problémy. Pokud přezkum ukazuje, že daný klient měl průměr obrat v pohledávkách třicet pět dní po dlouhou dobu, ale průměr za poslední tři až šest měsíců sklouzl na padesát devět dní, což je důvod, proč se situace dále podívat. I když to může být něco tak jednoduchého jako NEw Automatizované platební systémy, které zákazník používá, zkoumá situaci a určuje, zda dochází k hrozícím problémům, které by mohly stát vaši společnost hodně peněz, je vždy dobrý nápad.

Obrat pohledávek může být také použit k prokázání finanční síly společnosti potenciálním investorům. I když jsou skutečné měsíční účtované příjmy velmi důležité, investoři často budou chtít vidět údaje o tom, jak rychle jsou tyto platby zákazníka přijímány. Zpráva o obratu pohledávek může snadno ukázat průměrnou dobu, která prochází před přijetím platby od každého klienta, a také vykazovat celkový průměr pro celou klientskou základnu. Přestože nikdo neočekává, že obrat odpovídá přesným podmínkám platby, mnoho investorů to považuje za velké plus, pokud údaje o obratu pohledávek naznačují celkový průměr méně než týden od stanovených podmínek platby.