Co je obrat na účtech?

Jako důležitý aspekt procesu přijímání účtů je sledování míry obratu pohledávek rozhodující pro finanční zdraví každého podniku. Vratný obrat na účtech je v podstatě průměrná doba, kterou daný klient nebo skupina klientů potřebuje k úhradě nezaplacených faktur poté, co jsou vygenerovány a zaslány zákazníkovi. Mít pevné pochopení tohoto průměrného trvání je pro společnost užitečné několika způsoby. Zde je několik příkladů toho, jak pečlivé sledování obratu pohledávek může mít pozitivní dopad na finanční sílu společnosti.

Většina podniků definuje podmínky plateb svým zákazníkům. Dobrým obecným standardem je očekávání platby do třiceti dnů od data fakturace. Pro některé společnosti však není neobvyklé platit svým dodavatelům na základě revolučního plánu, někdy pouze snižování šeků na platbu v konkrétní dny v měsíci. To může znamenat, že prodejce, jehož faktura nebude doručena do prvního dne, bude muset počkat na druhý den později v měsíci, aby byl zúčtován k platbě a vystaven šek.

V době, kdy je proces dokončen a je přijata platba, může být průměr obratu na účtech více v rozmezí čtyřiceti až šedesáti dnů. Pochopení toho, že váš největší zákazník pravděpodobně nevydá platbu až někdy v tomto období, usnadňuje plánování vašich platebních plánů vašim prodejcům.

Pravidelná kontrola obratu na účtech může také pomoci najít zákazníka, který má nějaké finanční problémy. Pokud přezkum ukáže, že daný klient měl průměrný obrat pohledávek za třicet pět dní po dlouhou dobu, ale průměr za posledních tři až šest měsíců sklouzl na padesát devět dní, je to důvod k prozkoumání situace dále. I když to může být něco tak jednoduchého jako nové automatizované platební systémy, které zákazník používá, zkoumání situace a určování, zda existují hrozící problémy, které by mohly vaší společnosti stát hodně peněz, je vždy dobrý nápad.

Obrat pohledávek lze také použít k prokázání finanční síly společnosti potenciálním investorům. I když skutečný měsíční fakturovaný příjem je velmi důležitý, investoři často chtějí vidět údaje o tom, jak rychle jsou tyto platby zákazníkům přijímány. V přehledu Účty pohledávek za obrat lze snadno zobrazit průměrnou dobu, která uplyne před přijetím platby od každého klienta, jakož i celkový průměr za celou klientskou základnu. Zatímco nikdo neočekává, že obrat bude odpovídat přesným platebním podmínkám, mnoho investorů to bude považovat za velké plus, pokud z údajů o kontokorentním obratu vyplývá celkový průměr méně než týden z uvedených platebních podmínek.