Hvad er kundefordring?
Som et vigtigt aspekt af processen med tilgodehavender er overvågning af omfanget af kundefordringens omsætning afgørende for enhver virksomheds økonomiske helbred. I det væsentlige er omsætning i tilgodehavende konti det gennemsnitlige tidsrum, det tager en given klient eller gruppe af klienter at betale udestående fakturaer, efter at de er genereret og sendt til kunden. At have en fast forståelse af denne gennemsnitlige varighed er nyttigt for virksomheden på flere måder. Her er et par eksempler på, hvordan omhyggelig overvågning af kundefordring kan påvirke en virksomheds økonomiske styrke positivt.
De fleste virksomheder definerer betingelserne for betaling til deres kunder. En god generel standard er forventningen om betaling inden for tredive dage efter fakturadato. Det er dog ikke usædvanligt, at nogle virksomheder betaler deres leverandører efter en roterende tidsplan, nogle gange kun afskærer kontroller for betaling på bestemte dage i måneden. Dette kan betyde, at en leverandør, hvis faktura ikke ankommer den første dag, skal vente til den anden dag senere i måneden for at blive ryddet for betaling og få udstedt en check.
Når processen er afsluttet, og betalingen er modtaget, kan gennemsnittet af tilgodehavende konti muligvis være mere i træk fra femogfyrre til tres dage. At forstå, at din største kunde ikke sandsynligvis vil udstede betaling før en gang i denne periode, gør det meget lettere at planlægge dine egne betalingsplaner til dine leverandører.
Periodisk gennemgang af kundefordring kan også hjælpe med at få øje på en kunde, der oplever nogle økonomiske problemer. Hvis en gennemgang viser, at en given kunde havde et gennemsnit på kundefordring på femogtredive dage over en lang varighed, men gennemsnittet er faldet til ni dage i de sidste tre til seks måneder, er det grund til at undersøge situationen yderligere. Selvom det kan være noget så enkelt som et nyt automatiske betalingssystem, kunden bruger, er det altid en god ide at undersøge situationen og afgøre, om der er forestående problemer, der kan koste din virksomhed en masse penge.
Tilgodehavende konti kan også bruges til at demonstrere et selskabs økonomiske styrke til potentielle investorer. Mens den faktiske månedlige fakturerede indtægt er meget vigtig, vil investorer ofte gerne se data om, hvor hurtigt disse kundebetalinger modtages. Rapporten om tilgodehavende omsætning kan let vise det gennemsnitlige tidsrum, der går, før der modtages en betaling fra hver klient, samt vise et samlet gennemsnit for hele klientbasen. Selvom ingen forventer, at omsætningen svarer til de nøjagtige betalingsbetingelser, vil mange investorer betragte det som et stort plus, hvis data om kundefordring viser et samlet gennemsnit på mindre end en uge fra de angivne betalingsbetingelser.