Vad är kundfordran?
Som en viktig aspekt av processen för kundfordringar är övervakningen av kundfordringens avgörande avgörande för den ekonomiska hälsan i alla företag. I grund och botten är kundfordringar den genomsnittliga tiden som det tar en viss klient eller grupp av kunder att betala utestående fakturor efter att de har genererats och skickats till kunden. Att ha en fast förståelse för denna genomsnittliga varaktighet är användbart för företaget på flera sätt. Här är några exempel på hur noggrann övervakning av kundfordringar kan påverka företagets ekonomiska styrka positivt.
De flesta företag definierar villkoren för betalning till sina kunder. En bra allmän standard är förväntningarna på betalning inom trettio dagar efter fakturadatumet. Det är emellertid inte ovanligt för vissa företag att betala sina leverantörer enligt ett roterande schema, ibland bara att minska kontrollerna för betalning på specifika dagar i månaden. Detta kan innebära att en leverantör vars faktura inte anländer till den första dagen måste vänta på den andra dagen senare i månaden för att rensas för betalning och få en check.
När processen är klar och betalningen har mottagits kan genomsnittet av kundfordringar vara mer i linje med fyrtiofem till sextio dagar. Att förstå att din enskilt största kund inte troligtvis kommer att utfärda betalning förrän någon gång under den perioden gör det mycket lättare att planera dina egna betalningsscheman till dina leverantörer.
Periodisk granskning av kundfordringar kan också hjälpa till att upptäcka en kund som upplever vissa ekonomiska problem. Om en granskning visar att en viss kund hade ett kundavkastningsmedelvärde på trettiofem dagar under en lång varaktighet, men genomsnittet har sjunkit till femtionio dagar under de senaste tre till sex månaderna, är det anledningen att undersöka situationen ytterligare. Även om det kan vara något så enkelt som ett nytt automatiserat betalningssystem kunden använder, är det alltid en bra idé att undersöka situationen och bestämma om det finns kommande problem som kan kosta ditt företag mycket pengar.
Omsättningen på kundfordringar kan också användas för att visa ett företags ekonomiska styrka för potentiella investerare. Medan de faktiska månatliga fakturerade intäkterna är mycket viktiga, kommer investerare ofta att se information om hur snabbt dessa kundbetalningar tas emot. Rapporten om kundfordringar kan enkelt visa den genomsnittliga tidsperioden som går innan en betalning tas emot från varje klient, samt visa ett övergripande medelvärde för hela kundbasen. Ingen förväntar sig att omsättningen matchar de exakta betalningsvillkoren, men många investerare kommer att betrakta det som ett stort plus om uppgifterna om kundfordringar visar ett genomsnitt på mindre än en vecka från de angivna betalningsvillkoren.