Vad är kundfordringar?
Som en viktig aspekt av processen för kundfordringar är övervakning av kundens fordringar av en avgörande för den ekonomiska hälsan för alla företag. I huvudsak är kundfordringar omsättningen den genomsnittliga tiden som det tar en given klient eller grupp klienter att betala utestående fakturor efter att de genererats och skickats till kunden. Att ha en fast förståelse för denna genomsnittliga varaktighet är till hjälp för företaget på flera sätt. Här är några exempel på hur noggrann övervakning av kundfordringsomsättningen kan påverka ett företags ekonomiska styrka.
De flesta företag definierar villkoren för betalning till sina kunder. En bra allmän standard är förväntningarna på betalning inom trettio dagar efter fakturadatumet. Det är emellertid inte ovanligt att vissa företag betalar sina leverantörer enligt ett roterande schema, ibland bara minskar checkar för betalning på specifika dagar i månaden. Detta kan innebära en leverantör vars faktura inte anländerE den första dagen kommer att behöva vänta på den andra dagen senare i månaden ska rensas för betalning och utfärdas en check.
När processen är klar och betalningen tas emot kan kundens fordringar omsättningsgenomsnitt vara mer i linje med fyrtiofem till sextio dagar. Att förstå att din enskilt största kund sannolikt inte kommer att utfärda betalning förrän någon gång under den perioden gör det mycket lättare att planera dina egna betalningsscheman till dina leverantörer.
Periodisk granskning av omsättningen av kundfordringar kan också hjälpa till att upptäcka en kund som upplever vissa ekonomiska problem. Om en granskning visar att en given klient hade ett medelvärde för kundfordringar på trettiofem dagar under en lång varaktighet, men genomsnittet har minskat till femtio-nio dagar under de senaste tre till sex månaderna, är det anledning att undersöka situationen ytterligare. Även om det kan vara något så enkelt som en NEW Automatiserade betalningssystem som kunden använder, tittar på situationen och bestämmer om det finns förestående problem som kan kosta ditt företag mycket pengar är alltid en bra idé.
Kundfordringsomsättningen kan också användas för att visa en företags ekonomiska styrka för blivande investerare. Även om de faktiska månatliga fakturerade intäkterna är mycket viktiga, kommer investerare ofta att vilja se uppgifter om hur snabbt dessa kundbetalningar mottas. Kundfordringsrapporten kan enkelt visa den genomsnittliga tiden som går innan en betalning tas emot från varje klient, samt visar ett övergripande medelvärde för hela kundbasen. Även om ingen förväntar sig att omsättningen kommer att matcha de exakta betalningsvillkoren, kommer många investerare att betrakta det som ett stort plus om kundfordringsuppgifterna indikerar ett totalt genomsnitt på mindre än en vecka från de angivna betalningsvillkoren.