Was ist der Debitorenumsatz?
Als ein wichtiger Aspekt des Debitorenbuchhaltungsprozesses ist die Überwachung der Umsatzrate von Debitoren entscheidend für die finanzielle Gesundheit eines jeden Unternehmens. Der Umsatz aus Lieferungen und Leistungen ist im Wesentlichen die durchschnittliche Zeit, die ein Kunde oder eine Gruppe von Kunden benötigt, um ausstehende Rechnungen zu bezahlen, nachdem sie erstellt und an den Kunden gesendet wurden. Ein genaues Verständnis dieser durchschnittlichen Dauer ist für das Unternehmen in mehrfacher Hinsicht hilfreich. Nachfolgend einige Beispiele, wie sich eine sorgfältige Überwachung des Umsatzes aus Lieferungen und Leistungen positiv auf die Finanzkraft eines Unternehmens auswirken kann.
Die meisten Unternehmen legen die Zahlungsbedingungen für ihre Kunden fest. Ein guter allgemeiner Standard ist die Erwartung der Zahlung innerhalb von 30 Tagen nach Rechnungsdatum. Es ist jedoch nicht ungewöhnlich, dass einige Unternehmen ihre Lieferanten nach einem bestimmten Zeitplan bezahlen. Manchmal werden Schecks nur an bestimmten Tagen im Monat ausgestellt. Dies kann bedeuten, dass ein Kreditor, dessen Rechnung nicht am ersten Tag eingeht, auf den zweiten Tag später im Monat warten muss, um zur Zahlung freigegeben und ein Scheck ausgestellt zu werden.
Bis der Vorgang abgeschlossen ist und die Zahlung eingegangen ist, kann der Durchschnitt des Umsatzes aus Lieferungen und Leistungen zwischen fünfundvierzig und sechzig Tagen liegen. Wenn Sie sich darüber im Klaren sind, dass Ihr größter Einzelkunde wahrscheinlich erst in diesem Zeitraum Zahlungen veranlasst, können Sie Ihre eigenen Zahlungspläne für Ihre Lieferanten einfacher planen.
Die regelmäßige Überprüfung des Umsatzes mit Forderungen kann auch dazu beitragen, einen Kunden zu identifizieren, bei dem finanzielle Probleme auftreten. Wenn eine Überprüfung ergibt, dass ein bestimmter Kunde über einen langen Zeitraum einen durchschnittlichen Forderungsumsatz von fünfunddreißig Tagen hatte, dieser jedoch in den letzten drei bis sechs Monaten auf neunundfünfzig Tage gefallen ist, ist dies ein Grund, die Situation zu untersuchen des Weiteren. Während es so einfach sein kann wie ein neues automatisiertes Zahlungssystem, das der Kunde verwendet, ist es immer eine gute Idee, die Situation zu untersuchen und festzustellen, ob es drohende Probleme gibt, die Ihr Unternehmen viel Geld kosten könnten.
Der Umsatz aus Lieferungen und Leistungen kann auch verwendet werden, um potenziellen Anlegern die Finanzkraft eines Unternehmens zu demonstrieren. Während die tatsächlichen monatlichen Rechnungserlöse sehr wichtig sind, möchten Anleger häufig wissen, wie schnell diese Kundenzahlungen eingehen. Der Umsatzbericht für Debitoren kann auf einfache Weise die durchschnittliche Zeitspanne anzeigen, die vergeht, bis eine Zahlung von jedem Kunden eingeht, sowie den Gesamtdurchschnitt für den gesamten Kundenstamm. Während niemand erwartet, dass der Umsatz den genauen Zahlungsbedingungen entspricht, werden viele Anleger dies als großes Plus betrachten, wenn die Daten zum Umsatz aus Lieferungen und Leistungen einen Gesamtdurchschnitt von weniger als einer Woche gegenüber den angegebenen Zahlungsbedingungen angeben.