Co je politika nepřítomnosti?

Obchodní manažeři se často musí vypořádat s nepřítomností zaměstnanců, takže vyvinou politiku, která se bude zabývat tímto problémem. Standardní politika nepřítomnosti může diskutovat o tom, kolikrát může být pracovník nepřítomen, než bude čelit disciplinárnímu řízení. Mohlo by se vztahovat na určité druhy nepřítomností, které jsou omluvené, a jiné, které jsou neomluvené, s cílem snížit absenci na pracovišti. Většina společností požaduje, aby si zaměstnanci tuto politiku přečetli a podepsali prohlášení, které souhlasí s jejich podmínkami v době, kdy jsou najati.

Politika nepřítomnosti je obecně zaměřena na snížení nepřítomnosti zaměstnanců tím, že upřesňuje určité sankce, které by se mohly vyskytnout, pokud by byla porušena. To by mohlo být cokoli od ústního varování až po ukončení v závislosti na frekvenci těchto incidentů. Důsledky pro první trestný čin jsou méně závažné než důsledky následujících. Většina zaměstnavatelů má konkrétní pokyny, které je třeba dodržovat, pokud jde o trestání pracovníků, aby bylo zajištěno, že se se všemi na pracovišti bude zacházet stejně.

Absence na pracovišti může podnikům stát velké peníze, a tak se mnoho lidí snaží při vytváření standardní politiky řešit důvody, proč lidé při práci nestíhají. Například, některé dávky by mohly být poskytnuty nemocným jednotlivcům za předpokladu, že přinesou prohlášení od svého šéfa. Ostatní společnosti poskytují pracovníkům dny nemoci. Zaměstnanci mohou být také omluveni z jiných věcí, jako je povinnost poroty, vojenská služba nebo smrt v nejbližší rodině, pokud jsou schopni poskytnout tyto dokumentaci svému nadřízenému.

Politika nepřítomnosti může také řešit tardiness. To by mohlo znamenat, že přijedete pozdě na směnu nebo budete zpožděni, když se nacházíte v době přestávky nebo oběda. V některých případech může být přestupek také brzký. Stejně jako u jiných typů absentérství na pracovišti je tardiness obecně ošetřována slovním varováním při první příležitosti a ostřeji, pokud vzorec tohoto chování pokračuje.

Většina společností zahrnuje standardní politiku absence v rámci zaměstnanecké příručky, která je poskytována všem pracovníkům v organizaci. Během školení pro nové zaměstnance je tento dokument často jedním z prvních diskutovaných a od pracovníků se také může požadovat, aby podepsali prohlášení, že obdrželi kopii této politiky. Díky zavedeným pravidlům mohou zaměstnavatelé účinně omezit absentérství, aby mohli efektivně podnikat, aniž by byli pravidelně vyřizováni.