Hvad er en fraværspolitik?
Virksomhedsledere skal ofte håndtere medarbejderfravær, så de udvikler en politik, der imødekommer denne bekymring. En standard fraværspolitik kan måske diskutere, hvor mange gange en arbejdstager kan være fraværende, før han vil have disciplinærhandling. Det kan muligvis dække visse typer fravær, som undskyldes og andre, der ikke er udskrevet, med det mål at reducere fraværet på arbejdspladsen. De fleste virksomheder kræver, at medarbejdere læser denne politik og underskriver en erklæring, der accepterer dens betingelser på det tidspunkt, de ansættes.
En fraværspolitik er generelt rettet mod at reducere medarbejdernes fravær ved at stave visse sanktioner, der måtte opstå, hvis den overtrædes. Dette kan være alt fra en verbal advarsel til afslutning afhængig af hyppigheden af disse hændelser. Konsekvenserne for en første lovovertrædelse er mindre alvorlige end for de efterfølgende. De fleste arbejdsgivere har specifikke retningslinjer, der skal følges vedrørende straf af arbejdstagere for at sikre, at alle på arbejdspladsen behandles på samme måde.
Fravær på arbejdspladsen kan koste virksomheder en hel del penge, så mange prøver at tackle årsagerne til, at folk går glip af arbejde, når de opretter en standardpolitik. For eksempel kunne der ydes nogle kvoter for personer, der er syge, forudsat at de bringer en erklæring fra en læge til deres chef. Andre virksomheder giver arbejdstagere sygedage. Medarbejdere kan også undskyldes for andre ting såsom jurypligten, militærtjeneste eller et dødsfald i den nærmeste familie, hvis de er i stand til at fremlægge dokumentation for disse ting til deres vejleder.
En fraværspolitik kan også behandle forsinkelse. Dette kan betyde at ankomme for sent til et skift eller være forsinket, når du holder på at åbne fra pauser eller frokostperioder. I nogle tilfælde kan det at lade arbejde tidligt også tælle som en lovovertrædelse. Ligesom med andre typer fravær på arbejdspladsen, behandles langsomhed generelt med en verbal advarsel ved første lejlighed og mere hårdt, hvis et mønster med denne opførsel fortsætter.
De fleste virksomheder inkluderer en standard fraværspolitik som en del af en medarbejderhåndbog, der gives til alle arbejdstagere i en organisation. Under uddannelse med nyudlejning er dette dokument ofte et af de første, der diskuteres, og det kan også være nødvendigt, at arbejdstagerne underskriver en erklæring om, at de har modtaget en kopi af denne politik. Ved at have regler på plads kan arbejdsgivere effektivt reducere fraværet, så de effektivt kan drive forretning uden at blive kortleveret regelmæssigt.