Vad är en frånvaropolitik?
Företagsledare måste ofta ta itu med anställdas frånvaro, så de kommer att utveckla en policy som hanterar detta problem. En vanlig frånvaropolitik kan diskutera hur många gånger en arbetare kan vara frånvarande innan han får disciplinära åtgärder. Det kan täcka vissa typer av frånvaro, som är ursäktade, och andra som är oexkallerade, med målet att minska frånvaron på arbetsplatsen. De flesta företag kräver att anställda läser denna policy och undertecknar ett uttalande som samtycker till villkoren vid anställningen.
En frånvaropolitik är vanligtvis inriktad på att minska arbetstagarnas frånvaro genom att stava vissa sanktioner som kan inträffa om det bryts mot. Detta kan vara allt från en muntlig varning till uppsägning beroende på frekvensen av dessa incidenter. Konsekvenserna för ett första brott är mindre allvarliga än efterföljande. De flesta arbetsgivare har specifika riktlinjer att följa om straff av arbetstagare för att se till att alla på arbetsplatsen behandlas på samma sätt.
Frånvaro på arbetsplatsen kan kosta företag mycket pengar, så många försöker ta itu med orsakerna till att människor saknar arbete när de skapar en standardpolicy. Till exempel kan vissa ersättningar göras för individer som är sjuka, förutsatt att de ger ett uttalande från en läkare till sin chef. Andra företag ger arbetstagare sjukdagar. Anställda kan också bli ursäkta för andra saker som jurytjänst, militärtjänst eller dödsfall i den närmaste familjen om de kan tillhandahålla dokumentation om dessa saker till sin handledare.
En frånvaropolitik kan också ta itu med långsamhet. Detta kan betyda att man kommer sent för en skift eller att vara trög när man klockar in från paus- eller lunchperioder. I vissa fall kan lämna arbetet tidigt också räkna som ett brott. Precis som med andra typer av frånvaro på arbetsplatsen, behandlas långsamhet generellt med en verbal varning vid första tillfället och mer hårt om ett mönster av detta beteende fortsätter.
De flesta företag har en vanlig frånvaropolitik som en del av en anställdhandbok, som ges till alla arbetare i en organisation. Under uthyrning av nyanställning är detta dokument ofta en av de första diskuterade, och arbetstagare kan också krävas att underteckna ett uttalande som säger att de har fått en kopia av denna policy. Genom att ha regler på plats kan arbetsgivare effektivt minska frånvaron så att de effektivt kan bedriva affärer utan att bli korthandiga regelbundet.