Wat is een verzuimbeleid?
Bedrijfsmanagers moeten vaak omgaan met ziekteverzuim, zodat ze een beleid ontwikkelen dat deze zorg aanpakt. Een standaard verzuimbeleid zou kunnen bespreken hoe vaak een werknemer afwezig kan zijn voordat hij disciplinaire maatregelen zal nemen. Het kan betrekking hebben op bepaalde soorten afwezigheden, die worden verontschuldigd, en andere die niet worden geëxcuseerd, met als doel het ziekteverzuim te verminderen. De meeste bedrijven vereisen dat werknemers dit beleid lezen en een verklaring ondertekenen waarin zij akkoord gaan met de voorwaarden op het moment dat zij worden aangenomen.
Een ziekteverzuimbeleid is in het algemeen gericht op het verminderen van het ziekteverzuim door het beschrijven van bepaalde sancties die kunnen optreden als het wordt overtreden. Dit kan van alles zijn, van een mondelinge waarschuwing tot beëindiging, afhankelijk van de frequentie van deze incidenten. De gevolgen voor een eerste overtreding zijn minder ernstig dan die voor de volgende. De meeste werkgevers hebben specifieke richtlijnen voor het bestraffen van werknemers om ervoor te zorgen dat iedereen op de werkplek op dezelfde manier wordt behandeld.
Verzuim op de werkplek kan bedrijven veel geld kosten, dus velen proberen de redenen aan te pakken waarom mensen werk missen bij het opstellen van een standaardbeleid. Er kunnen bijvoorbeeld een aantal vergoedingen worden gemaakt voor mensen die ziek zijn, op voorwaarde dat ze een verklaring van een arts naar hun baas brengen. Andere bedrijven bieden werknemers ziektedagen. Werknemers kunnen ook worden verontschuldigd voor andere dingen zoals juryplicht, militaire dienst of een overlijden in de directe familie als ze in staat zijn om documentatie van deze dingen aan hun supervisor te verstrekken.
Een verzuimbeleid kan ook traagheid aanpakken. Dit kan betekenen dat je te laat komt voor een dienst of dat je te laat bent bij het inchecken vanaf een pauze- of lunchperiode. In sommige gevallen kan vroegtijdig vertrek ook als een overtreding gelden. Net als bij andere vormen van ziekteverzuim, wordt traagheid meestal bij de eerste gelegenheid behandeld met een verbale waarschuwing, en strenger als een patroon van dit gedrag aanhoudt.
De meeste bedrijven nemen een standaard ziekteverzuimbeleid op als onderdeel van een werknemershandboek, dat wordt gegeven aan alle werknemers in een organisatie. Tijdens de training voor nieuwe huurders is dit document vaak een van de eerste die wordt besproken en van werknemers kan ook worden geëist dat ze een verklaring ondertekenen dat ze een kopie van dit beleid hebben ontvangen. Door regels in te voeren, kunnen werkgevers het ziekteverzuim effectief verminderen, zodat ze effectief zaken kunnen doen zonder regelmatig tekort te schieten.