Qu'est-ce qu'une politique d'absentéisme?
Les chefs d'entreprise doivent souvent gérer l'absentéisme des employés, ils vont donc développer une politique qui répond à cette préoccupation. Une politique standard en matière d'absentéisme pourrait indiquer le nombre de fois qu'un travailleur peut être absent avant de faire face à une action disciplinaire. Il peut couvrir certains types d'absences, qui sont excusées, et d'autres qui ne le sont pas, dans le but de réduire l'absentéisme au travail. La plupart des entreprises exigent que les employés lisent cette politique et signent une déclaration d’acceptation de ses conditions au moment de leur embauche.
Une politique en matière d'absentéisme vise généralement à réduire l'absentéisme des employés en énonçant certaines sanctions qui pourraient être appliquées en cas de violation. Cela peut aller de l’avertissement verbal à la résiliation en fonction de la fréquence de ces incidents. Les conséquences pour une première infraction sont moins graves que pour les suivantes. La plupart des employeurs ont des directives spécifiques à suivre concernant la punition des travailleurs afin de s'assurer que tout le monde sur le lieu de travail est traité de la même manière.
L'absentéisme au travail peut coûter très cher aux entreprises. Nombre d'entre elles essaient donc de s'attaquer aux raisons pour lesquelles des personnes s'absentent du travail lors de la création d'une politique standard. Par exemple, certaines indemnités pourraient être accordées aux personnes malades si elles apportaient une déclaration d'un médecin à leur patron. D'autres entreprises offrent des congés de maladie aux travailleurs. Les employés peuvent également être excusés pour d'autres choses, telles que l'obligation de faire partie d'un jury, le service militaire ou un décès dans la famille proche, s'ils sont en mesure de fournir des documents à ce sujet à leur superviseur.
Une politique sur l'absentéisme peut également remédier aux retards. Cela peut vouloir dire arriver en retard pour un quart de travail ou tard lors de la pause ou du déjeuner. Dans certains cas, quitter le travail tôt peut également être considéré comme une infraction. Comme pour les autres types d'absentéisme au travail, les retards sont généralement traités avec un avertissement verbal la première fois et plus durement si un tel comportement se maintient.
La plupart des entreprises incluent une politique standard relative à l'absentéisme dans le manuel de l'employé, qui est remis à tous les travailleurs d'une organisation. Lors de la formation des nouveaux employés, ce document est souvent l’un des premiers sujets de discussion et les travailleurs peuvent également être tenus de signer une déclaration indiquant qu’ils ont reçu une copie de cette politique. En mettant en place des règles, les employeurs peuvent réduire efficacement l'absentéisme afin de pouvoir mener leurs activités de manière efficace, sans être régulièrement pénalisés.