Hva er en fraværspolitikk?
Bedriftsledere må ofte håndtere ansattes fravær, så de vil utvikle en policy som adresserer denne bekymringen. En standard fraværspolitikk kan diskutere hvor mange ganger en arbeidstaker kan være fraværende før han vil møte disiplinærbehandling. Det kan dekke visse typer fravær, som unnskyldes, og andre som ikke blir unnskyldt, med mål om å redusere fravær på arbeidsplassen. De fleste selskaper krever at ansatte skal lese denne policyen og signere en uttalelse som godtar betingelsene på det tidspunktet de blir ansatt.
En fraværspolitikk er generelt rettet mot å redusere ansattes fravær ved å stave ut visse sanksjoner som kan oppstå hvis det blir krenket. Dette kan være alt fra muntlig advarsel til avslutning avhengig av hyppigheten av disse hendelsene. Konsekvensene for en første lovbrudd er mindre alvorlige enn for påfølgende. De fleste arbeidsgivere har spesifikke retningslinjer som skal følges for straff av arbeidstakere for å sikre at alle på arbeidsplassen blir behandlet på samme måte.
Fravær på arbeidsplassen kan koste bedrifter mye penger, så mange prøver å ta opp årsakene til at folk går glipp av arbeid når de oppretter en standard policy. For eksempel kan det tas noen godtgjørelser for syke som er syke, forutsatt at de bringer en uttalelse fra en lege til sjefen deres. Andre selskaper gir arbeidstakere sykedager. Ansatte kan også bli unnskyldt for andre ting som juryeplikt, militærtjeneste eller et dødsfall i nærmeste familie hvis de er i stand til å gi dokumentasjon av disse tingene til deres veileder.
En fraværspolitikk kan også adressere forsinkelse. Dette kan bety å ankomme sent på skift eller være forsinket når du klokker inn fra pauser eller lunsjperioder. I noen tilfeller kan det å forlate arbeidet tidlig også regne som en krenkelse. Akkurat som med andre typer fravær på arbeidsplassen, behandles treghet generelt med en verbal advarsel ved første anledning og hardere dersom et mønster av denne oppførselen fortsetter.
De fleste selskaper inkluderer en standard fraværspolicy som en del av en ansattes håndbok, som gis til alle arbeidstakere i en organisasjon. Under opplæring i ny ansettelser er dette dokumentet ofte det første som ble diskutert, og det kan også hende at arbeidere må underskrive en uttalelse som sier at de har fått en kopi av denne policyen. Ved å ha regler på plass, kan arbeidsgivere effektivt redusere fraværet, slik at de effektivt kan drive virksomhet uten å bli kortsatt med jevne mellomrom.