Co to jest polityka absencji?
Menedżerowie często muszą radzić sobie z nieobecnością pracowników, dlatego opracują politykę, która rozwiąże ten problem. Standardowa polityka absencji może dyskutować o tym, ile razy pracownik może być nieobecny, zanim podejmie kroki dyscyplinarne. Może obejmować niektóre rodzaje nieobecności, które są usprawiedliwione, oraz inne, które są nieusprawiedliwione, w celu zmniejszenia absencji w miejscu pracy. Większość firm wymaga od pracowników zapoznania się z niniejszymi zasadami i podpisania oświadczenia o ich warunkach w chwili ich zatrudnienia.
Polityka nieobecności jest zazwyczaj nastawiona na ograniczenie nieobecności pracowników poprzez określenie pewnych sankcji, które mogą wystąpić, jeśli zostaną naruszone. Może to być wszystko, od ustnego ostrzeżenia po wypowiedzenie, w zależności od częstotliwości tych incydentów. Konsekwencje pierwszego przestępstwa są mniej dotkliwe niż konsekwencje kolejnych. Większość pracodawców stosuje szczegółowe wytyczne dotyczące karania pracowników, aby zapewnić, że wszyscy w miejscu pracy są traktowani w ten sam sposób.
Absencja w miejscu pracy może kosztować firmy dużo pieniędzy, więc wielu próbuje ustalić przyczyny braku pracy przy tworzeniu standardowej polityki. Na przykład niektóre świadczenia mogą zostać przyznane osobom chorym, pod warunkiem, że przyniosą szefowi oświadczenie od lekarza. Inne firmy zapewniają pracownikom zwolnienia chorobowe. Pracownicy mogą być również usprawiedliwieni za inne rzeczy, takie jak obowiązki przysięgłych, służba wojskowa lub śmierć w najbliższej rodzinie, jeśli są w stanie dostarczyć dokumentację tych rzeczy swojemu przełożonemu.
Polityka absencji może również dotyczyć opóźnień. Może to oznaczać spóźnienie na zmianę lub spóźnienie się po przerwie lub przerwach obiadowych. W niektórych przypadkach wcześniejsze opuszczenie pracy może również stanowić przestępstwo. Podobnie jak w przypadku innych rodzajów absencji w miejscu pracy, spóźnienie jest zazwyczaj traktowane przy pierwszym słownym ostrzeżeniu i bardziej surowo, jeśli wzorzec tego zachowania się utrzymuje.
Większość firm uwzględnia standardową politykę absencji jako część podręcznika dla pracowników, który jest przekazywany wszystkim pracownikom w organizacji. Podczas szkolenia dla nowych pracowników dokument ten jest często jednym z pierwszych omawianych dokumentów, a pracownicy mogą być również zobowiązani do podpisania oświadczenia, że otrzymali kopię tych zasad. Stosując zasady, pracodawcy mogą skutecznie zmniejszyć absencję, aby mogli skutecznie prowadzić działalność bez regularnych niedoborów.