Co jsou zásady auditu?
Zásady auditu popisují standardy a pokyny, které společnost používá při provádění interních auditů nebo při provádění externího auditu ze strany veřejné účetní firmy. Tato zásada pomáhá zajistit, aby každý účetní ve společnosti znal a pochopil svou roli v procesu auditu. Pro splnění pokynů vládní agentury může být také zavedena auditorská politika. Například veřejně vlastněné společnosti ve Spojených státech (USA) musí splňovat požadavky auditu podle zákona Sarbanes-Oxley Act z roku 2002, což je zákon, který vláda USA zavedla na ochranu investorů a na pomoc při předcházení finančním podvodům nebo skandálu. Americké společnosti jsou rovněž povinny používat veřejnou účetní firmu schválenou pro veřejné audity Radou pro dohled nad účetnictvím společnosti (PCAOB). V jiných zemích jsou podobné skupiny, jako je Rada pro auditorské postupy (APB) a Rada pro finanční výkaznictví (FRC) ve Spojeném království.
Společnosti vyvíjející zásady auditu souladu mohou tak činit podle specifických požadavků stanovených obchodním sdružením nebo vládním subjektem. Audity shody zajišťují, že společnosti dodržují specifické standardy, aby si udržely certifikaci nebo licenci pro své obchodní operace. Například Asociace ochrany zdraví a bezpečnosti práce (OSHA) ve Spojených státech nebo podobných organizacích běžně používá audity shody, aby zajistila, že jejich členové budou udržovat kvalitní provozní procesy. Společnosti mohou také potřebovat použít zásadu auditu při zachování obecných pojistek odpovědnosti nebo záruk dluhopisů.
Zásady auditu týkající se interních funkcí obvykle uvádějí, jaké konkrétní účetní funkce jsou kontrolovány interními auditory a kteří zaměstnanci budou audit provádět. Interní audit je obvykle neformální proces používaný pro účely řízení podniku. Manažeři společností a účetnictví mohou pomocí interních auditů zajistit, aby byly zavedeny konkrétní kontroly, které omezují schopnost zaměstnance spáchat podvod, zpronevěru nebo zneužití procesu finančního účetnictví společnosti.
Zásady externího auditu se mohou lišit od zásad interního auditu. Externí audity jsou obvykle formální účetní postupy určené k zajištění externích investorů nebo zúčastněných stran ohledně celkového finančního zdraví společnosti. Zásady externího auditu obvykle zahrnují informace o veřejné účetní firmě provádějící audit, o tom, jaké procesy budou auditovány, o interních kontrolách, které budou kontrolovány auditory, a o četnosti externích auditů. Zásady auditu mohou také poskytovat pokyny pro nápravný audit, což je formální typ auditu používaného k přezkoumání dříve neúspěšných externích auditů.
Zásady auditu mohou také zahrnovat definice nebo pokyny pro auditory týkající se závažnosti účetních nesprávností nebo chyb zjištěných v účetních informacích společnosti. Tyto definice a pokyny se obvykle řídí účetními průmyslovými standardy stanovenými různými veřejnými účetními firmami. Pokud neexistují požadavky na vnější vládu, společnosti obvykle mohou vypracovat zásady auditu, které stanoví vnitřní standardy významnosti a konkrétní pokyny k nápravě takovýchto chyb.