Jak si mohu vybrat nejlepší formát průvodního dopisu?

Formát průvodního dopisu, který si vyberete, by měl zdůraznit vaše dovednosti a schopnosti, být snadno čitelné a poskytovat informace, které vám pomáhají založit jako atraktivního potenciálního zaměstnance. Obvykle byste si měli myslet na svůj průvodní dopis jako na dvě základní komponenty: záhlaví, která zahrnuje vaše kontaktní informace a kontaktní informace pro osobu a společnost, kterou se snažíte dosáhnout, a tělo, které obsahují informace, které prezentujete ve svém průvodním dopise. Formát průvodního dopisu, který si vyberete, by také měl dobře fungovat s vaším životopisem a pokud je to možné, můžete napodobovat formát, který používáte pro svůj resumé. Váš průvodní dopis bude pravděpodobně první věcí, kterou potenciální zaměstnavatel vidí, takže by měl udělat silný první dojem a přesvědčit čtenáře, aby se podíval na váš resumé. To často začíná záhlaví k vašemu průvodnímu dopisu. Nejjednodušší formát průvodního dopisu, který migHT zvažte, že začíná vašimi kontaktními údaji v horní části průvodního dopisu, často ve stejném formátu jako kontaktní informace o vašem resumému.

Měli byste to sledovat s kontaktními informacemi pro zaměstnavatele, kterého kontaktujete. To nejen zajišťuje, že jste dosáhli správného umístění pomocí průvodního dopisu, ale také naznačuje čtenáři, že skutečně víte, koho kontaktujete. Tento zaměstnavatel kontaktní informace v horní části průvodního dopisu také vede do druhého prvku formátu průvodního dopisu: tělo.

Tělo průvodního dopisu se obvykle skládá ze tří základních prvků, které jsou pozdravem, skutečným textem těla a vašemu uzavření. Tento základní formát průvodních dopisů má čistý a profesionální vzhled, je snadno čitelný a poskytuje čtenáři vaše informace efektivním způsobem. Pozdrav by měl řešit konkrétní osobu, kdykoli je to možnéLe, jako například „Vážená paní X“ nebo „Vážený pane X;“ To může vyžadovat nějaký výzkum z vaší strany, ale stojí za to. Pokud používáte tento formát průvodního dopisu, pokud nemůžete určit název manažera najímání, měli byste se svůj dopis obrátit na „Drahý manažer náboru“ nebo „Vážení manažera lidských zdrojů“, než „k koho se to může týkat“.

Měli byste sledovat své oslovení se skutečným textem těla průvodního dopisu. Chcete -li udržovat čistý formát průvodního dopisu, měli byste rozbít sekci těla na tři nebo čtyři poměrně krátké odstavce. Průvodní dopis je pouze jedna stránka, ale měl by to přimět čtenář, aby se o vás dozvěděl více.

Tato část těla je místem, kde byste měli poukázat na dovednosti a zkušenosti, které můžete mít, které se vztahují na pozici, na kterou se ptáte. Neměli byste pouze opakovat svůj resumé, ale představit přehled, který přiměje někoho, aby si chtěl přečíst váš resumé, který je s průvodním dopisem. Váš průvodní dopis by měl být uzavřenznovu nebo uzavření.

Poslední odstavec samotného těla by měl osobě poděkovat za jeho čas a naznačit, jak se chystáte v budoucnu kontaktovat. Efektivní průvodní dopis obvykle zahrnuje zdvořilé uzavření, například „upřímně“. Poté byste měli zadat své jméno a ponechat prostor pro podepsání mezi uzavřením a svým zadaným názvem, pokud budete posílat fyzickou kopii průvodního dopisu.