Jak si mohu vybrat nejlepší formát průvodního dopisu?

Formát průvodního dopisu, který vyberete, by měl zdůrazňovat vaše dovednosti a schopnosti, měl by být snadno čitelný a měl by poskytovat informace, které vám pomohou stát se atraktivním potenciálním zaměstnancem. Obvykle byste měli uvažovat o vašem průvodním dopisu, který má dvě základní složky: záhlaví, které obsahuje vaše kontaktní informace a kontaktní informace pro osobu a společnost, které se snažíte oslovit, a tělo, které obsahuje informace, které ve své prezentaci uvádíte Průvodní dopis. Formát průvodního dopisu, který vyberete, by měl také dobře fungovat s vaším resumé a pokud je to možné, můžete napodobit formát, který používáte pro resumé.

Formát titulního dopisu jednoduše odkazuje na základní rozvržení a způsob vizuálního zobrazení úvodního dopisu. Váš průvodní dopis bude pravděpodobně první věcí, kterou potenciální zaměstnavatel vidí, a proto by měl udělat silný první dojem a přesvědčit čtenáře, aby se podíval na vaše resumé. To často začíná záhlavím průvodního dopisu. Nejjednodušší formát průvodního dopisu, který byste mohli zvážit, začíná kontaktními informacemi v horní části průvodního dopisu, často ve stejném formátu jako kontaktní informace ve vašem resumé.

Měli byste postupovat podle kontaktních údajů pro zaměstnavatele, kterého kontaktujete. Tím se nejen zajistí, že jste se svým průvodním dopisem dostali na správné místo, ale čtenáři také upozorní, že skutečně víte, koho kontaktujete. Tyto kontaktní údaje zaměstnavatele v horní části průvodního dopisu také vedou do druhého prvku formátu průvodního dopisu: do těla.

Tělesa průvodního dopisu se obvykle skládá ze tří základních prvků, kterými jsou pozdrav, skutečný text těla a váš závěr. Tento základní formát průvodního dopisu má čistý a profesionální vzhled, je snadno čitelný a poskytuje čtenáři vaše informace efektivním způsobem. Pozdrav by měl oslovit konkrétní osobu, kdykoli je to možné, například „Vážená paní X“ nebo „Vážený pane X;“ může to vyžadovat určitý průzkum z vaší strany, ale stojí za to námahu. Pokud nemůžete určit jméno vedoucího pracovníka, pokud používáte tento formát průvodního dopisu, měli byste svůj dopis adresovat spíše „Dear Hiring Manager“ nebo „Dear Human Resources Manager“, než „Komu se to může týkat“.

Měli byste následovat vaše pozdravy skutečným textem vašeho průvodního dopisu. Chcete-li zachovat čistý formát průvodního dopisu, měli byste část svého těla rozdělit na tři nebo čtyři poměrně krátké odstavce. Průvodní dopis je pouze jedna stránka, ale měl by vést čtenáře, aby se o vás chtěl dozvědět více.

V této části těla byste měli poukázat na dovednosti a zkušenosti, které můžete mít a které se vztahují na pozici, na kterou se ptáte. Neměli byste pouze opakovat své resumé, ale předkládat přehled, díky kterému bude někdo chtít přečíst vaše resumé, které je s průvodním dopisem. Váš průvodní dopis by měl být zakončen uzavřením nebo zavřením.

Poslední odstavec samotného těla by měl osobě poděkovat za jeho čas a naznačit, jak ho plánujete v budoucnu kontaktovat. Efektivní průvodní dopis obvykle zahrnuje zdvořilý závěr, například „S pozdravem“. Pak byste měli napsat své jméno a ponechat mezeru pro podpis mezi blízkým a zadaným jménem, ​​pokud budete zasílat fyzickou kopii průvodního dopisu.