Wie wähle ich das beste Anschreibenformat aus?
Das von Ihnen gewählte Anschreiben sollte Ihre Fähigkeiten und Fertigkeiten hervorheben, leicht lesbar sein und Informationen enthalten, die Sie als attraktiven potenziellen Mitarbeiter ausweisen. In der Regel besteht Ihr Anschreiben aus zwei Grundelementen: Der Kopfzeile, die Ihre Kontaktinformationen und die Kontaktinformationen für die Person und das Unternehmen enthält, die Sie erreichen möchten, und dem Textkörper, der die Informationen enthält, die Sie in Ihrem Anschreiben präsentieren Motivationsschreiben. Das von Ihnen gewählte Anschreiben-Format sollte auch gut zu Ihrem Lebenslauf passen, und Sie können das Format, das Sie für Ihren Lebenslauf verwenden, wenn möglich nachahmen.
Das Anschreibenformat bezieht sich einfach auf das grundlegende Layout und die Art und Weise, in der ein Anschreiben visuell angezeigt wird. Ihr Anschreiben ist wahrscheinlich das erste, was ein potenzieller Arbeitgeber sieht. Daher sollte es einen starken ersten Eindruck hinterlassen und den Leser davon überzeugen, sich Ihren Lebenslauf anzusehen. Dies beginnt häufig mit der Überschrift Ihres Anschreibens. Das einfachste Anschreiben, das Sie in Betracht ziehen könnten, beginnt mit Ihren Kontaktinformationen am oberen Rand des Anschreibens, häufig im gleichen Format wie die Kontaktinformationen in Ihrem Lebenslauf.
Anschließend sollten Sie die Kontaktinformationen des Arbeitgebers angeben, den Sie kontaktieren. Dies stellt nicht nur sicher, dass Sie mit Ihrem Anschreiben den richtigen Ort erreicht haben, sondern zeigt dem Leser auch an, dass Sie tatsächlich wissen, wen Sie kontaktieren. Diese Kontaktinformationen des Arbeitgebers am oberen Rand des Anschreibens führen auch zum zweiten Element Ihres Anschreibens: dem Körper.
Der Hauptteil eines Anschreibens besteht in der Regel aus drei Grundelementen: der Anrede, dem eigentlichen Hauptteiltext und Ihrem Abschluss. Dieses grundlegende Anschreiben hat ein sauberes und professionelles Erscheinungsbild, ist einfach zu lesen und bietet dem Leser auf effektive Weise Ihre Informationen. Die Anrede sollte sich nach Möglichkeit an eine bestimmte Person richten, z. B. „Sehr geehrte Frau X.“ oder „Sehr geehrter Herr X.“. Dies erfordert möglicherweise einige Nachforschungen von Ihrer Seite, ist aber die Mühe wert. Wenn Sie bei Verwendung dieses Anschreibenformats den Namen eines Einstellungsmanagers nicht ermitteln können, sollten Sie Ihr Schreiben an "Sehr geehrter Einstellungsmanager" oder "Sehr geehrter Personalmanager" richten und nicht an "Wen es betrifft".
Sie sollten Ihrer Anrede den tatsächlichen Fließtext Ihres Anschreibens folgen. Um ein sauberes Anschreibenformat beizubehalten, sollten Sie Ihren Hauptteil in drei oder vier kurze Absätze aufteilen. Das Anschreiben besteht nur aus einer Seite, sollte aber den Leser dazu bringen, mehr über Sie zu erfahren.
In diesem Körperteil sollten Sie auf Fähigkeiten und Erfahrungen hinweisen, die für die Position, nach der Sie suchen, relevant sind. Sie sollten nicht nur Ihren Lebenslauf wiederholen, sondern eine Übersicht präsentieren, die jemanden dazu bringt, Ihren Lebenslauf mit dem Anschreiben zu lesen. Ihr Anschreiben sollte mit einer Schließung oder einem Abschluss enden.
Der letzte Abschnitt des Körpers selbst sollte der Person für ihre Zeit danken und angeben, wie Sie beabsichtigen, sie in Zukunft zu kontaktieren. Ein effektives Anschreiben enthält normalerweise einen höflichen Abschluss, wie z. B. „Mit freundlichen Grüßen“. Geben Sie dann Ihren Namen ein und lassen Sie zwischen dem Abschluss und Ihrem eingegebenen Namen ein Leerzeichen, wenn Sie eine physische Kopie des Anschreibens senden.