Jak wybrać najlepszy format listu motywacyjnego?
Wybrany przez Ciebie format listu motywacyjnego powinien podkreślać twoje umiejętności i umiejętności, być łatwy do odczytania i dostarczać informacji, które pomogą Ci ustalić, że jesteś atrakcyjnym potencjalnym pracownikiem. Zazwyczaj powinieneś myśleć o tym, że Twój list motywacyjny składa się z dwóch podstawowych elementów: nagłówka, który zawiera dane kontaktowe i dane kontaktowe osoby i firmy, do której próbujesz się skontaktować, oraz treść, która zawiera informacje, które prezentujesz w swoim list motywacyjny. Wybrany format listu motywacyjnego powinien również dobrze działać z Twoim CV, a jeśli to możliwe, możesz naśladować format użyty dla Twojego CV.
Format listu motywacyjnego po prostu odnosi się do podstawowego układu i sposobu, w jaki list motywacyjny pojawia się wizualnie. Twój list motywacyjny jest prawdopodobnie pierwszą rzeczą, którą widzi potencjalny pracodawca, więc powinien zrobić dobre pierwsze wrażenie i przekonać czytelnika do spojrzenia na twoje CV. Często zaczyna się od nagłówka listu motywacyjnego. Najprostszy format listu przewodniego, jaki możesz wziąć pod uwagę, zaczyna się od informacji kontaktowych na górze listu motywacyjnego, często w tym samym formacie, co dane kontaktowe w CV.
Powinieneś postępować zgodnie z tym, podając dane kontaktowe pracodawcy, z którym się kontaktujesz. Zapewnia to nie tylko dotarcie do właściwej lokalizacji z listem motywacyjnym, ale także wskazuje czytelnikowi, że faktycznie wiesz, z kim się kontaktujesz. Te informacje kontaktowe pracodawcy na górze listu motywacyjnego prowadzą również do drugiego elementu formatu listu motywacyjnego: ciała.
Treść listu motywacyjnego zazwyczaj składa się z trzech podstawowych elementów, którymi są pozdrowienie, faktyczny tekst i zamknięcie. Ten podstawowy format listu motywacyjnego ma czysty i profesjonalny wygląd, jest łatwy do odczytania i zapewnia czytelnikowi Twoje informacje w skuteczny sposób. Powitanie powinno być skierowane do konkretnej osoby, gdy tylko jest to możliwe, na przykład „Szanowna Pani X” lub „Szanowny Pan X;” może to wymagać pewnych badań z twojej strony, ale jest to warte wysiłku. Korzystając z tego formatu listu motywacyjnego, jeśli nie możesz ustalić nazwiska menedżera ds. Rekrutacji, powinieneś skierować swój list do „Szanownego kierownika ds. Rekrutacji” lub „Szanownego kierownika działu kadr”, a nie do „Kogo może to dotyczyć”.
Powinieneś postępować zgodnie z pozdrowieniem z faktycznym tekstem listu motywacyjnego. Aby zachować czysty format listu motywacyjnego, należy podzielić sekcję ciała na trzy lub cztery dość krótkie akapity. List motywacyjny to tylko jedna strona, ale powinien sprawić, że czytelnik będzie chciał wiedzieć o tobie więcej.
W tej sekcji ciała należy wskazać umiejętności i doświadczenie, które można zastosować do stanowiska, o które pytasz. Powinieneś nie tylko powtarzać swoje CV, ale przedstawić przegląd, który sprawi, że ktoś będzie chciał przeczytać twoje CV, które zawiera list motywacyjny. Twój list motywacyjny powinien zakończyć się zamknięciem lub zamknięciem.
Ostatni akapit samego ciała powinien podziękować osobie za poświęcony czas i wskazać, w jaki sposób zamierzasz się z nią skontaktować w przyszłości. Skuteczny list motywacyjny zazwyczaj zawiera uprzejme zamknięcie, takie jak „Z poważaniem”. Następnie należy wpisać swoje imię i nazwisko, pozostawiając miejsce na podpisanie między zamknięciem a wpisanym nazwiskiem, jeśli będziesz wysyłać fizyczną kopię listu motywacyjnego.