¿Cómo elijo el mejor formato de carta de presentación?
El formato de carta de presentación que elija debe resaltar sus habilidades y capacidades, ser fácil de leer y proporcionar información que lo ayude a establecerse como un empleado potencial atractivo. Por lo general, debe pensar que su carta de presentación tiene dos componentes básicos: el encabezado, que incluye su información de contacto y la información de contacto de la persona y la empresa que está tratando de contactar, y el cuerpo, que incluye la información que presenta en su carta de presentación. El formato de carta de presentación que elija también debería funcionar bien con su currículum, y puede imitar el formato que utiliza para su currículum si es posible.
El formato de carta de presentación simplemente se refiere al diseño básico y la forma en que aparece visualmente una carta de presentación. Es probable que su carta de presentación sea lo primero que vea un posible empleador, por lo que debería causar una buena primera impresión y convencer al lector de que mire su currículum. Esto a menudo comienza con el encabezado de su carta de presentación. El formato de carta de presentación más simple que puede considerar comienza con su información de contacto en la parte superior de la carta de presentación, a menudo en el mismo formato que la información de contacto en su currículum.
Debe seguir esto con la información de contacto del empleador con el que se está contactando. Esto no solo garantiza que haya llegado a la ubicación correcta con su carta de presentación, sino que también le indica al lector que realmente sabe con quién se está contactando. Esta información de contacto del empleador en la parte superior de la carta de presentación también conduce al segundo elemento de su formato de carta de presentación: el cuerpo.
El cuerpo de una carta de presentación generalmente consta de tres elementos básicos, que son el saludo, el texto del cuerpo real y su cierre. Este formato básico de carta de presentación tiene una apariencia limpia y profesional, es fácil de leer y proporciona al lector su información de manera efectiva. El saludo debe dirigirse a una persona específica siempre que sea posible, como "Estimada Sra. X" o "Estimado Sr. X"; esto puede requerir un poco de investigación de su parte, pero vale la pena el esfuerzo. Cuando utilice este formato de carta de presentación, si no puede determinar el nombre de un gerente de contratación, debe dirigir su carta al "Estimado Gerente de Contratación" o "Estimado Gerente de Recursos Humanos", en lugar de "A quien corresponda".
Debe seguir su saludo con el texto del cuerpo real de su carta de presentación. Para mantener un formato de carta de presentación limpio, debe dividir la sección de su cuerpo en tres o cuatro párrafos bastante breves. La carta de presentación es solo una página, pero debe hacer que el lector quiera saber más sobre usted.
Esta sección del cuerpo es donde debe señalar las habilidades y la experiencia que pueda tener que sean aplicables al puesto sobre el que está investigando. No debe simplemente repetir su currículum vitae, sino presentar una visión general que hará que alguien quiera leer su currículum vitae con la carta de presentación. Su carta de presentación debe concluir con un cierre o cierre.
El último párrafo del cuerpo en sí debe agradecerle a la persona por su tiempo e indicar cómo planea contactarlo en el futuro. Una carta de presentación efectiva generalmente incluye un cierre cortés, como "Atentamente". Luego debe escribir su nombre, dejando espacio para firmar entre el cierre y su nombre escrito si va a enviar una copia física de la carta de presentación.