Hoe kies ik het beste sollicitatiebriefformaat?
Het sollicitatiebriefformaat dat u kiest, moet uw vaardigheden en capaciteiten benadrukken, gemakkelijk te lezen zijn en informatie bieden die u helpt een aantrekkelijke potentiële werknemer te worden. Over het algemeen moet u uw sollicitatiebrief beschouwen als twee basiscomponenten: de koptekst met uw contactgegevens en de contactinformatie voor de persoon en het bedrijf dat u probeert te bereiken, en de hoofdtekst met de informatie die u in uw Voorblad. Het sollicitatiebriefformaat dat u kiest, moet ook goed werken met uw cv en u kunt het formaat dat u voor uw cv gebruikt, nabootsen.
Het sollicitatiebriefformaat verwijst eenvoudigweg naar de basislay-out en de manier waarop een sollicitatiebrief visueel wordt weergegeven. Uw sollicitatiebrief is waarschijnlijk het eerste wat een potentiële werkgever ziet, dus het moet een sterke eerste indruk maken en een lezer ertoe overhalen om naar uw cv te kijken. Dit begint vaak met de koptekst van uw sollicitatiebrief. Het eenvoudigste sollicitatiebriefformaat dat u zou kunnen overwegen, begint met uw contactgegevens bovenaan de sollicitatiebrief, vaak in hetzelfde formaat als de contactgegevens op uw CV.
U moet dit volgen met de contactgegevens van de werkgever met wie u contact opneemt. Dit zorgt er niet alleen voor dat u met uw sollicitatiebrief de juiste locatie hebt bereikt, maar geeft de lezer ook aan dat u daadwerkelijk weet met wie u contact opneemt. De contactgegevens van deze werkgever bovenaan de sollicitatiebrief leiden ook naar het tweede element van uw sollicitatiebrief: de body.
De hoofdtekst van een sollicitatiebrief bestaat meestal uit drie basiselementen, namelijk de aanhef, de eigenlijke hoofdtekst en uw afsluiting. Dit standaard sollicitatiebriefformaat heeft een strak en professioneel uiterlijk, is gemakkelijk te lezen en biedt de lezer uw informatie op een effectieve manier. De aanhef moet zo mogelijk een specifieke persoon aanspreken, zoals "Geachte mevrouw X" of "Geachte heer X;" dit kan wat onderzoek van uw kant vereisen, maar het is de moeite waard. Als u bij het gebruik van dit sollicitatiebriefformaat de naam van een personeelsmanager niet kunt bepalen, moet u uw brief richten aan "Geachte personeelsmanager" of "Beste personeelsmanager", in plaats van "Aan wie het aangaat".
Volg uw aanhef met de eigenlijke hoofdtekst van uw sollicitatiebrief. Om een schoon sollicitatiebriefformaat te behouden, moet u uw lichaamsdeel opsplitsen in drie of vier vrij korte paragrafen. De begeleidende brief is slechts een enkele pagina, maar het zou de lezer ertoe moeten brengen meer over u te weten te komen.
In dit lichaamsgedeelte moet je wijzen op vaardigheden en ervaringen die je mogelijk hebt die van toepassing zijn op de functie waar je naar vraagt. Je moet je CV niet alleen herhalen, maar een overzicht geven waardoor iemand je CV wil lezen die bij de sollicitatiebrief staat. Uw sollicitatiebrief moet worden afgesloten met een afsluiting of een afsluiting.
De laatste alinea van het lichaam zelf moet de persoon bedanken voor zijn tijd en aangeven hoe je van plan bent in de toekomst contact met hem op te nemen. Een effectieve sollicitatiebrief bevat meestal een beleefde afsluiting, zoals 'Met vriendelijke groet'. Voer vervolgens uw naam in en laat ruimte om te ondertekenen tussen de afsluiting en uw getypte naam als u een fysiek exemplaar van de begeleidende brief wilt verzenden.