Hvordan vælger jeg det bedste følgebrevformat?

Det følgebrev, du vælger, skal fremhæve dine evner og evner, være let at læse og give oplysninger, der hjælper med at etablere dig som en attraktiv potentiel medarbejder. Du skal typisk tænke på dit følgebrev som at have to grundlæggende komponenter: overskriften, der inkluderer dine kontaktoplysninger og kontaktoplysningerne for den person og det firma, du forsøger at nå, og kroppen, der indeholder de oplysninger, du præsenterer i din følgebrev. Det valgte følgebrevformat skal også fungere godt sammen med dit cv, og du kan efterligne det format, du bruger til dit cv, hvis det er muligt.

Cover brev-format henviser ganske enkelt til det grundlæggende layout og måde, hvorpå et følgebrev vises visuelt. Dit følgebrev er sandsynligvis den første ting, som en potentiel arbejdsgiver ser, så det bør gøre et stærkt førsteindtryk og overtale en læser til at se på dit cv. Dette begynder ofte med overskriften til dit følgebrev. Det enkleste følgebrevformat, du overvejer, begynder med dine kontaktoplysninger øverst på følgebrevet, ofte i samme format som kontaktoplysningerne på dit cv.

Du skal følge dette med kontaktoplysningerne til den arbejdsgiver, du kontakter. Dette sikrer ikke kun, at du har nået det rigtige sted med dit følgebrev, men indikerer også for læseren, at du faktisk ved, hvem du kontakter. Denne arbejdsgiverkontaktinformation øverst på følgebrevet fører også ind i det andet element i dit følgebrevformat: kroppen.

Et følgebrevs krop består typisk af tre grundlæggende elementer, som er hilsen, den faktiske kropstekst og din lukning. Dette grundlæggende følgebrevformat har et rent og professionelt udseende, er let at læse og giver læseren dine oplysninger på en effektiv måde. Hilsen skal henvende sig til en bestemt person, når det er muligt, såsom "Dear Ms. X" eller "Dear Mr. X;" dette kan kræve en vis undersøgelse fra din side, men det er værd at gøre det. Når du bruger dette følgebrevformat, hvis du ikke kan bestemme navnet på en ansættelsesadministrator, skal du adressere dit brev til "Kære ansættelsesansvarlig" eller "Kære menneskelige ressourceforvalter" snarere end "Til hvem det kan bekymre dig."

Du skal følge din hilsen med den faktiske kropstekst på dit følgebrev. For at opretholde et rent følgebrevformat skal du dele din kropsdel ​​op i tre eller fire forholdsvis korte afsnit. Forsidebrevet er kun en enkelt side, men det skal få læseren til at ønske at vide mere om dig.

Denne kropsafdeling er, hvor du skal påpege de færdigheder og erfaringer, du måtte have, som er relevante for den position, du spørger om. Du skal ikke blot gentage dit cv, men præsentere en oversigt, der får nogen til at ønske at læse din cv, der følger med følgebrevet. Dit følgebrev skal afsluttes med lukning eller lukning.

Det sidste afsnit af kroppen selv takker personen for hans tid og angiver, hvordan du planlægger at kontakte ham i fremtiden. Et effektivt følgebrev inkluderer typisk en høflig lukning, såsom "Med venlig hilsen." Du skal derefter indtaste dit navn og efterlade plads til at underskrive mellem det nære og det indtastede navn, hvis du sender en fysisk kopi af følgebrevet.