Come faccio a scegliere il miglior formato di lettera di presentazione?
Il formato della lettera di accompagnamento che scegli dovrebbe evidenziare le tue abilità e capacità, essere di facile lettura e fornire informazioni che ti aiutino a diventare un potenziale dipendente attraente. In genere dovresti pensare alla tua lettera di accompagnamento come a due componenti di base: l'intestazione, che include le informazioni di contatto e le informazioni di contatto per la persona e l'azienda che stai cercando di raggiungere, e il corpo, che include le informazioni che stai presentando nella tua lettera di presentazione. Il formato della lettera di accompagnamento che scegli dovrebbe anche funzionare bene con il tuo curriculum e, se possibile, puoi imitare il formato che usi per il tuo curriculum.
Il formato della lettera di accompagnamento si riferisce semplicemente al layout di base e al modo in cui una lettera di accompagnamento appare visivamente. La tua lettera di presentazione è probabilmente la prima cosa che un potenziale datore di lavoro vede, quindi dovrebbe fare una prima impressione forte e convincere un lettore a guardare il tuo curriculum. Questo spesso inizia con l'intestazione della tua lettera di accompagnamento. Il formato di lettera di accompagnamento più semplice che potresti prendere in considerazione inizia con le informazioni di contatto nella parte superiore della lettera di accompagnamento, spesso nello stesso formato delle informazioni di contatto nel tuo curriculum.
Dovresti seguire questo con le informazioni di contatto per il datore di lavoro che stai contattando. Questo non solo garantisce di aver raggiunto la posizione corretta con la tua lettera di accompagnamento, ma indica anche al lettore che sai effettivamente chi stai contattando. Le informazioni di contatto di questo datore di lavoro nella parte superiore della lettera di accompagnamento portano anche al secondo elemento del formato della lettera di accompagnamento: il corpo.
Il corpo di una lettera di accompagnamento in genere è costituito da tre elementi di base, che sono il saluto, il testo del corpo reale e la chiusura. Questo formato base di lettere di presentazione ha un aspetto pulito e professionale, è facile da leggere e fornisce al lettore le tue informazioni in modo efficace. Il saluto dovrebbe rivolgersi a una persona specifica ogni volta che è possibile, come "Cara signora X" o "Gentile signor X;" questo potrebbe richiedere alcune ricerche da parte tua, ma ne vale la pena. Quando si utilizza questo formato di lettera di accompagnamento, se non è possibile determinare il nome di un responsabile delle assunzioni, è necessario inviare la propria lettera a "Gentile responsabile delle assunzioni" o "Gentile responsabile delle risorse umane", piuttosto che "A chi può interessare".
Dovresti seguire il tuo saluto con l'effettivo testo della tua lettera di accompagnamento. Per mantenere un formato di lettera di presentazione pulito, è necessario suddividere la sezione del corpo in tre o quattro paragrafi abbastanza brevi. La lettera di presentazione è solo una singola pagina, ma dovrebbe far sì che il lettore voglia saperne di più su di te.
Questa sezione del corpo è il punto in cui dovresti indicare le competenze e l'esperienza che potresti avere applicabili alla posizione di cui ti stai informando. Non dovresti semplicemente ripetere il tuo curriculum, ma presentare una panoramica che indurrà qualcuno a leggere il tuo curriculum che è con la lettera di accompagnamento. La tua lettera di accompagnamento dovrebbe concludersi con una chiusura o chiusura.
L'ultimo paragrafo del corpo stesso dovrebbe ringraziare la persona per il suo tempo e indicare come pensi di contattarlo in futuro. Una lettera di accompagnamento efficace in genere include una chiusura cortese, come "Cordiali saluti". Dovresti quindi digitare il tuo nome, lasciando spazio per firmare tra la chiusura e il nome digitato se invierai una copia fisica della lettera di accompagnamento.