Hur väljer jag det bästa omslagsbrevformatet?
Omslagsbrevformatet du väljer bör lyfta fram dina färdigheter och förmågor, vara lättläst och ge information som hjälper dig att vara en attraktiv potentiell anställd. Du bör vanligtvis tänka på ditt följebrev som att ha två grundläggande komponenter: rubriken, som innehåller din kontaktinformation och kontaktinformationen för personen och företaget du försöker nå, och kroppen, som innehåller informationen du presenterar i din Personligt brev. Omslagsbrevformatet du väljer bör också fungera bra med din CV och du kan efterlikna det format du använder för ditt CV om möjligt.
Omslagsbrevformat hänvisar helt enkelt till den grundläggande layouten och sättet på vilket ett brev är visuellt. Ditt försäkringsbrev är sannolikt det första som en potentiell arbetsgivare ser, så det borde göra ett starkt första intryck och övertyga en läsare att titta på din cv. Detta börjar ofta med rubriken till ditt följebrev. Det enklaste omslagsbrevformatet som du kan tänka på börjar med din kontaktinformation längst upp på brevet, ofta i samma format som kontaktinformationen på din cv.
Du bör följa detta med kontaktinformationen för arbetsgivaren du kontaktar. Detta säkerställer inte bara att du har nått rätt plats med ditt brev, utan visar också för läsaren att du faktiskt vet vem du kontaktar. Den här arbetsgivarkontaktinformationen längst upp på försäkringsbrevet leder också till det andra elementet i ditt brev som följer: kroppen.
Huvudnumret till en följebrev består vanligtvis av tre grundläggande element, som är hälsningen, den faktiska kroppstexten och din avslutning. Detta grundläggande bokstavsformat har ett rent och professionellt utseende, är lättläst och ger läsaren din information på ett effektivt sätt. Hälsningen bör adressera en specifik person när det är möjligt, till exempel "Dear Ms. X" eller "Dear Mr. X;" detta kan kräva lite forskning från din sida, men det är väl värt ansträngningen. När du använder det här brevbokformatet, om du inte kan fastställa namnet på en anställningsansvarig, bör du adressera ditt brev till "Dear Hiring Manager" eller "Dear Human Resources Manager", snarare än "To Who it May bekymmer."
Du bör följa din hälsning med den faktiska kroppstexten på ditt följebrev. För att upprätthålla ett rent omslagstavlaformat, bör du dela upp din kroppsdel i tre eller fyra ganska korta stycken. Brevbrevet är bara en enda sida, men det borde göra att läsaren vill veta mer om dig.
Denna kroppsdel är där du bör påpeka färdigheter och erfarenheter du kan ha som är tillämpliga på den position du frågar om. Du bör inte bara upprepa din cv, utan presentera en översikt som gör att någon vill läsa din cv som följer med brevet. Ditt försäkringsbrev bör avslutas med stängning eller stängning.
Det sista stycket i kroppen själv skulle tacka personen för sin tid och ange hur du planerar att kontakta honom i framtiden. Ett effektivt försäkringsbrev inkluderar vanligtvis ett artigt slut, till exempel "Med vänlig hälsning." Du ska sedan skriva ditt namn och lämna utrymme för att skriva mellan det nära och det skrivna namnet om du skickar en fysisk kopia av försäkringsbrevet.