Hur väljer jag det bästa följebrevformatet?

Fallbrevformatet du väljer bör lyfta fram dina färdigheter och förmågor, vara enkla att läsa och ge information som hjälper dig att etablera dig som en attraktiv potentiell anställd. Du bör vanligtvis tänka på ditt brev som har två grundläggande komponenter: rubriken, som innehåller din kontaktinformation och kontaktinformation för den person och företag du försöker nå, och kroppen, som innehåller informationen du presenterar i ditt brev. Följebrevformatet du väljer bör också fungera bra med din CV, och du kan efterlikna det format du använder för din CV om möjligt.

Följebrevformat hänvisar helt enkelt till den grundläggande layouten och sättet på vilket ett följebrev visas visuellt. Ditt brev är troligtvis det första som en potentiell arbetsgivare ser, så det bör göra ett starkt första intryck och övertyga en läsare att titta på din cv. Detta börjar ofta med rubriken till ditt brev. Det enklaste omslagsbrevformatet du migHT överväga börjar med din kontaktinformation högst upp i omslagsbrevet, ofta i samma format som kontaktinformationen på din cv.

Du bör följa detta med kontaktinformationen för den arbetsgivare du kontaktar. Detta säkerställer inte bara att du har nått rätt plats med ditt brev, utan indikerar också för läsaren att du faktiskt vet vem du kontaktar. Denna arbetsgivares kontaktinformation högst upp i följebrevet leder också in i det andra elementet i ditt följebrevformat: kroppen.

Kroppen på ett följebrev består vanligtvis av tre grundelement, som är hälsning, den faktiska kroppstexten och din stängning. Detta grundläggande omslagsbrevformat har ett rent och professionellt utseende, är lätt att läsa och ger läsaren din information på ett effektivt sätt. Hälsningen bör ta itu med en specifik person när som helstLe, som "Kära Ms X" eller "Kära Mr. X;" Detta kan kräva viss forskning från din sida, men det är väl värt ansträngningen. När du använder detta följebrevformat, om du inte kan bestämma namnet på en anställningschef, bör du adressera ditt brev till "Dear Hiring Manager" eller "Dear Human Resources Manager", snarare än "till vem det kan beröra."

Du bör följa din hälsning med den faktiska kroppstexten i ditt brev. För att upprätthålla ett rent följebrevformat bör du dela upp din kroppsavsnitt i tre eller fyra ganska korta stycken. Skåpbrevet är bara en enda sida, men det bör göra att läsaren vill veta mer om dig.

Det här kroppsavsnittet är där du bör påpeka färdigheter och uppleva du kan ha som är tillämpliga på den position du frågar om. Du bör inte bara upprepa din cv, utan presentera en översikt som gör att någon vill läsa din cv som är med omslagsbrevet. Ditt brev bör avslutas med en Closure eller stäng.

Det sista stycket i själva kroppen bör tacka personen för sin tid och ange hur du planerar att kontakta honom i framtiden. Ett effektivt följebrev inkluderar vanligtvis ett artigt nära, till exempel "uppriktigt." Du bör sedan skriva ditt namn och lämna utrymme för att underteckna mellan stängningen och ditt skrivna namn om du skickar en fysisk kopia av omslagsbrevet.