Como escolho o melhor formato de carta de apresentação?
O formato da carta de apresentação que você escolher deve destacar suas habilidades e habilidades, ser fácil de ler e fornecer informações que ajudam a estabelecer você como um funcionário em potencial atraente. Você deve pensar em sua carta de apresentação como tendo dois componentes básicos: o cabeçalho, que inclui suas informações de contato e as informações de contato da pessoa e empresa que você está tentando alcançar, e o corpo, que inclui as informações que você está apresentando no seu carta de apresentação. O formato da carta de apresentação que você escolher também deve funcionar bem com o seu currículo e, se possível, você pode imitar o formato usado para o seu currículo.
O formato da carta de apresentação refere-se simplesmente ao layout básico e à maneira como uma carta aparece visualmente. É provável que sua carta de apresentação seja a primeira coisa que um empregador em potencial vê; portanto, deve causar uma forte primeira impressão e convencer o leitor a analisar seu currículo. Isso geralmente começa com o cabeçalho da sua carta de apresentação. O formato mais simples de carta de apresentação que você pode considerar começa com suas informações de contato na parte superior da carta de apresentação, geralmente no mesmo formato das informações de contato em seu currículo.
Você deve seguir isso com as informações de contato do empregador com quem está entrando em contato. Isso não apenas garante que você chegou ao local correto com sua carta de apresentação, mas também indica ao leitor que você realmente sabe quem está entrando em contato. Essas informações de contato do empregador na parte superior da carta também levam ao segundo elemento do formato da carta: o corpo.
O corpo de uma carta de apresentação geralmente consiste em três elementos básicos, que são a saudação, o texto do corpo real e o seu fechamento. Esse formato básico de carta de apresentação tem uma aparência limpa e profissional, é fácil de ler e fornece ao leitor suas informações de maneira eficaz. A saudação deve abordar uma pessoa específica sempre que possível, como “Prezada Sra. X” ou “Prezado Sr. X”; isso pode exigir alguma pesquisa da sua parte, mas vale a pena o esforço. Ao usar este formato de carta de apresentação, se você não conseguir determinar o nome de um gerente de contratação, deverá encaminhar sua carta para "Prezado gerente de contratação" ou "Prezado gerente de recursos humanos", em vez de "Para quem possa interessar".
Você deve seguir sua saudação com o texto do corpo real da sua carta de apresentação. Para manter um formato de carta de apresentação limpo, divida a seção do corpo em três ou quatro parágrafos bastante breves. A carta de apresentação é apenas uma página, mas deve fazer com que o leitor queira saber mais sobre você.
Nesta seção do corpo, você deve apontar as habilidades e experiências que você pode ter aplicáveis à posição sobre a qual você está perguntando. Você não deve apenas repetir seu currículo, mas apresentar uma visão geral que faça com que alguém queira ler seu currículo, que está com a carta de apresentação. Sua carta de apresentação deve terminar com um fechamento ou um fechamento.
O último parágrafo do corpo deve agradecer à pessoa por seu tempo e indicar como você planeja entrar em contato com ela no futuro. Uma carta de apresentação eficaz normalmente inclui um fechamento educado, como “Atenciosamente.” Você deve digitar seu nome, deixando espaço para assinar entre o fechamento e o nome digitado, se enviar uma cópia física da carta de apresentação.