Jaké jsou nejlepší tipy pro psaní dopisu o obchodních zkušenostech?

Dopis o obchodní zkušenosti je dokument napsaný zaměstnavatelem ve vztahu k současnému nebo minulému zaměstnanci. Účelem tohoto dokumentu je ověřit, že zaměstnanec pracoval pro konkrétní společnost, a také nastínit, co tento zaměstnanec pro společnost udělal, zda byl cenným a pracovitým zaměstnancem, a zda by minulý zaměstnavatel doporučil, aby zaměstnanec na pozici v jiné společnosti. Psaní dopisu s obchodními zkušenostmi není nijak zvlášť obtížné, mělo by však odpovídat formátu obchodních dopisů a mělo by být jasně psáno a stručné.

Je důležité si uvědomit, že dopis o obchodních zkušenostech bude odrážet zaměstnance i zaměstnavatele. Jako zaměstnavatel by měl být autor jistý, že napíše dopis na obchodní hlavičkový papír, kdykoli je to možné, a dokument by neměl obsahovat gramatické chyby. Zaměstnavatel by měl být profesionální a zdvořilý a je nejlepší dotknout se nejlepších kvalit zaměstnance; pokud zaměstnavatel neměl se zaměstnancem dobré zkušenosti nebo vztah, může se zaměstnavatel chtít vyhnout psaní dopisu o obchodní zkušenosti pro tohoto zaměstnance. Je-li třeba napsat, je pro zaměstnavatele důležité, aby byl čestný, ale profesionální; urážky a podrobnosti o špatném vztahu by měly být z dopisu vynechány.

Zaměstnavatel by si měl být jist, že do dopisu uvede všechny příslušné kontaktní informace a pokud je to možné, adresuje dopis konkrétní osobě, nikoli „komu se to týká“. Tím se k dopisu přidá osobní poznámka a zabrání se tomu, aby byl zvuk dopisu zpracován nebo neosobní. Odstavce dopisu o obchodních zkušenostech by měly být krátké, stručné a snadno čitelné; vyhýbejte se přidávání jakýchkoli irelevantní informací, a pokud společnost požádala o konkrétní informace o zaměstnanci, nezapomeňte přidat co nejvíce informací.

Být konkrétní ohledně povinností a výsledků zaměstnance. Vague popisy nemusí ukázat skutečné silné stránky a úspěchy zaměstnance, zatímco konkrétní popis silných stránek, úspěchů a povinností dá lepší představu o tom, co zaměstnanec příspěvek do společnosti byl. Pokud má zaměstnavatel silný vztah se zaměstnancem, může být vhodné uvést větu nebo dvě věty o schopnosti zaměstnance pracovat s ostatními jako tým a odvolat se k manažerům a šéfům jako tvrdý pracovník a talentovaný komunikátor. Čestnost je důležitá: může být lákavé, aby zaměstnanec zněl lépe než on nebo ona, což je zavádějící.