Quels sont les meilleurs conseils pour rédiger une lettre d'expérience commerciale?
Une lettre d'expérience en entreprise est un document rédigé par un employeur en référence à un employé actuel ou passé. Le présent document a pour objet de vérifier que l'employé travaillait pour une entreprise donnée, et de préciser ce que cet employé a fait pour l'entreprise, s'il était ou non un employé précieux et travailleur, et si l'employeur précédent recommanderait que employé pour un poste dans une autre entreprise. Rédiger une lettre d’expérience professionnelle n’est pas particulièrement difficile, même si elle doit suivre le format de lettre d’affaires et être clairement écrite et succincte.
Il est important de se rappeler qu'une lettre d'expérience en entreprise reflètera à la fois l'employé et l'employeur. En tant qu’employeur, le rédacteur doit s’assurer d’écrire la lettre sur du papier à en-tête de l’entreprise chaque fois que possible et le document doit être exempt d’erreurs grammaticales. L'employeur doit faire preuve de professionnalisme et de courtoisie, et il est préférable de faire appel aux meilleures qualités de l'employé. Si l'employeur n'a pas eu une bonne expérience ou relation avec l'employé, l'employeur peut éviter de rédiger une lettre d'expérience commerciale pour cet employé. S'il en faut un, il est important que l'employeur soit honnête mais professionnel; les insultes et les détails concernant la mauvaise relation devraient être omis de la lettre.
L'employeur doit être certain d'inclure toutes les informations de contact pertinentes dans la lettre et, chaque fois que cela est possible, d'adresser la lettre à une personne spécifique plutôt que "À qui de droit." Cela ajoute une note personnelle à la lettre et évite de rendre la lettre traitée ou impersonnelle. Les paragraphes de la lettre d’expérience en affaires doivent être courts, succincts et faciles à lire; évitez d’ajouter des informations non pertinentes. Si l’entreprise a demandé des informations spécifiques sur l’employé, veillez à ajouter autant d’informations que nécessaire.
Soyez précis sur les tâches et les réalisations de l'employé. Des descriptions vagues peuvent ne pas présenter les véritables atouts et réalisations de l'employé, tandis que des descriptions spécifiques des atouts, des réalisations et des tâches donnent une meilleure idée de la contribution de l'employé à l'entreprise. Si l'employeur entretient des relations étroites avec l'employé, il peut être judicieux d'inclure une phrase ou deux sur la capacité de l'employé à travailler en équipe et de faire appel aux gestionnaires et aux patrons en tant que travailleur acharné et communicateur talentueux. L'honnêteté est importante: il peut être tentant de donner à l'employé un meilleur son qu'il ne l'est réellement, ce qui est trompeur.