Jakie są najlepsze wskazówki dotyczące pisania listu z doświadczeniem biznesowym?

Pismo z doświadczeniem biznesowym to dokument napisany przez pracodawcę w odniesieniu do obecnego lub byłego pracownika. Celem tego dokumentu jest sprawdzenie, czy pracownik pracował dla konkretnej firmy, a także nakreślenie, co ten pracownik zrobił dla firmy, czy był on cennym i pracowitym pracownikiem oraz czy poprzedni pracodawca zaleciłby, aby pracownik na stanowisko w innej firmie. Pisanie listu z doświadczeniem biznesowym nie jest wyjątkowo trudne, choć powinno być zgodne z formatem listu biznesowego, powinno być napisane i zwięzłe.

Należy pamiętać, że list z doświadczeniem biznesowym będzie odzwierciedlał zarówno pracownika, jak i pracodawcę. Jako pracodawca pisarz powinien mieć pewność, że w miarę możliwości napisze list na papierze firmowym, a dokument powinien być wolny od błędów gramatycznych. Pracodawca powinien być profesjonalny i uprzejmy, a najlepiej wykorzystać najlepsze cechy pracownika; jeśli pracodawca nie miał dobrego doświadczenia lub relacji z pracownikiem, pracodawca może chcieć uniknąć pisania listu z doświadczeniem biznesowym dla tego pracownika. Jeśli trzeba napisać, ważne jest, aby pracodawca był uczciwy, ale profesjonalny; obelgi i szczegóły dotyczące złej relacji powinny zostać pominięte w liście.

Pracodawca powinien mieć pewność, że poda wszystkie istotne informacje kontaktowe w liście, a jeśli to możliwe, skieruje list do konkretnej osoby, a nie „Do kogo to może dotyczyć”. To dodaje osobistą notatkę do listu i pozwala uniknąć przetwarzania listu lub bezosobowego. Akapity listu z doświadczeniem biznesowym powinny być krótkie, zwięzłe i łatwe do odczytania; unikaj dodawania nieistotnych informacji, a jeśli firma zażądała szczegółowych informacji o pracowniku, dodaj tyle informacji, ile jest to właściwe.

Dokładnie określ obowiązki i osiągnięcia pracownika. Niejasne opisy mogą nie odzwierciedlać prawdziwych mocnych stron i osiągnięć pracownika, a szczegółowe opisy mocnych stron, osiągnięć i obowiązków pozwolą lepiej zrozumieć, jaki wkład miał pracownik w firmę. Jeśli pracodawca ma silne relacje z pracownikiem, dobrym pomysłem może być zdanie lub dwa na temat zdolności pracownika do współpracy z innymi jako zespół i odwołanie się do menedżerów i szefów jako pracowitych i utalentowanych komunikatorów. Szczerość jest ważna: może być kuszące, aby pracownik brzmiał lepiej niż jest w rzeczywistości, co jest mylące.