Hvad er de bedste tip til skrivning af et forretningserfaringsbrev?

Et forretningserfaringsbrev er et dokument skrevet af en arbejdsgiver med henvisning til en nuværende eller tidligere medarbejder. Formålet med dette dokument er at kontrollere, at medarbejderen arbejdede for en bestemt virksomhed, samt at skitsere, hvad denne medarbejder gjorde for virksomheden, om han eller hun var en værdifuld og hårdtarbejdende medarbejder, og om den tidligere arbejdsgiver ville anbefale det medarbejder i en anden virksomhed. At skrive et forretningserfaringsbrev er ikke usædvanligt vanskeligt, skønt det skal følge forretningsbrevets format, og det skal være klart skrevet og kortfattet.

Det er vigtigt at huske, at et forretningserfaringsbrev reflekterer både medarbejderen og arbejdsgiveren. Som arbejdsgiver skal forfatteren være sikker på at skrive brevet på forretningsbrevpapir, når det er muligt, og dokumentet skal være fri for grammatiske fejl. Arbejdsgiveren skal være professionel og høflig, og det er bedst at røre ved medarbejderens bedste kvaliteter; hvis arbejdsgiveren ikke havde en god oplevelse eller forhold til medarbejderen, kan arbejdsgiveren muligvis undgå at skrive et forretningserfaringsbrev til den pågældende medarbejder. Hvis man skal være skrevet, er det vigtigt for arbejdsgiveren at være ærlig, men professionel; fornærmelser og detaljer om det dårlige forhold skal udelades fra brevet.

Arbejdsgiveren bør være sikker på at medtage alle relevante kontaktoplysninger i brevet, og når det er muligt, adressere brevet til en bestemt person i stedet for "Til hvem det kan bekymre dig." Dette tilføjer en personlig note til brevet og undgår at gøre brevet lydbehandlet eller upersonligt. Afsnittene i forretningserfaringsbrevet skal være korte, kortfattede og lette at læse; undgå at tilføje irrelevante oplysninger, og hvis virksomheden har anmodet om specifikke oplysninger om medarbejderen, skal du sørge for at tilføje så mange oplysninger, der er passende.

Vær specifik for medarbejderens opgaver og resultater. Vage beskrivelser viser måske ikke medarbejderens ægte styrker og præstationer, mens specifikke beskrivelser af styrker, præstationer og pligter giver en bedre idé om, hvad medarbejderens bidrag til virksomheden var. Hvis arbejdsgiveren har et stærkt forhold til medarbejderen, kan det være en god ide at medtage en sætning eller to om medarbejderens evne til at arbejde med andre som et team og appellere til ledere og chefer som en hårdtarbejdende og talentfuld kommunikator. Ærlighed er vigtig: det kan være fristende at få medarbejderen til at lyde bedre, end han eller hun virkelig er, hvilket er vildledende.